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Raum: München / Stellen-ID: 827-2681

Für unseren Kunden, eine hoch renommierte Wirtschaftssozietät, suchen wir eine/n

Executive Assistant mit Office Management (m/w)

Wir suchen Sie:

  • Mit erster Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Office Management
  • Wir freuen uns über Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Das Organisations- und Koordinationstalent als Executive Assistant mit Office Management
  • Sie sind fit innerhalb des MS Office-Paketes – Word, Excel, PowerPoint
  • Sie unterstützen den Aufbau des neuen Bürostandortes in allen administrativen und organisatorischen Themenbereichen
  • Mit Ihren Talenten als Executive Assistant mit Office Management läuft es einfach rund an diesem neu gegründeten Standort in München

Unser Kunde gehört seit vielen Jahrzehnten zu den angesehensten internationalen Wirtschaftssozietäten. Dieses Haus berät seit jeher nationale und internationale Mandanten auf nahezu allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Ein hohes Qualitätsniveau und sehr engagierte Mitarbeiter haben dieses Unternehmen in den vielen Jahren sehr erfolgreich sein lassen.

Das Unternehmen hat mehrere Niederlassungen, in München wurde jetzt eine weitere Niederlassung gegründet und hier suchen wir genau das:

  • Ihre Professionalität, Ihre Rolle als Generalist und Spezialist
  • Sie als Executive Assistant mit Office Management (m/w), der / die den Aufbau des neuen Bürostandortes in allen administrativen und organisatorischen Themenbereichen unterstützt
  • Sie als Executive Assistant für den Support des Managements
  • Sie setzen hier Ihren Fingerprint, die Niederlassung wird mit Ihrer Hilfe als Executive Assistant mit Office Management weiter wachsen
  • Sie sind die Schnittfläche zu den anderen Niederlassungen dieser sympathischen Company

Da das Unternehmen international aktiv ist und in regelmäßigem Kontakt steht zum englischsprachigen Ausland, werden Sie Ihre sehr guten Englischsprachkenntnisse gezielt einbringen können.

Hier nun Ihre abwechslungsreichen Aufgaben als Executive Assistant mit Office Management (m/w) auf den Punkt gebracht:

  • Sie unterstützen den Aufbau des neuen Bürostandortes in allen administrativen und organisatorischen Themenbereichen
  • Büromaterialverwaltung bis zur Gästebetreuung, Sie sind der zentrale Ansprechpartner
  • Sie koordinieren und organisieren die externen Dienstleister
  • Sie übernehmen die anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenzen für das Management in Ihrer Rolle als Executive Assistant mit Office Management
  • Sie bearbeiten deutsche und englische Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen
  • Sie verantworten das Terminmanagement und unterstützen bei der Mandatsverwaltung
  • Die Erstellung von Ausgangsrechnungen in Absprache mit den Managern liegt gleichsam in Ihren Händen

In dieser Funktion als Executive Assistant mit Office Management (m/w) sind Sie einerseits die Schnittstelle und die freundliche Kontaktperson nach außen sowie der wichtige Informant nach innen.

Andererseits arbeiten Sie als Executive Assistant auch dem Management zu. Man freut sich über Ihre administrativen Talente, aber eben auch Ihre Talente als Office Manager (m/w) in der 360°-Betreuung rund um die Themen Organisation, Koordination, Schnittflächenmanagement bis hin zum Nachhalten, Priorisieren und Prozesse fest im Griff zu halten.

  • Kommunikationsstärke, ein repräsentatives äußeres Erscheinungsbild, Verbindlichkeit, Verhandlungsgeschick und Servicebereitschaft sind wesentliche Charaktermerkmale Ihrer Persönlichkeit und machen Sie zu unserem Executive Assistant mit Office Management (m/w)
  • Ihre Freundlichkeit und Ihre gute Arbeitsstruktur machen Sie zu der besten Visitenkarte des Hauses, aber auch zum verlässlichen und intelligenten Ansprechpartner für das Management

Daher lassen sich viele Idealprofile für die Position Executive Assistant mit Office Management (m/w) vorstellen :

  • Sie kommen aus dem Bereich Tourismus Management oder Multilingual Assistance / Bachelor in Business Administration mit entsprechender Assistenzerfahrung und haben einfach Spaß daran, Switchboard und Multitasker in einem renommierten Ambiente zu sein

ODER

  • Sie waren schon einmal Allrounderin (m/w) innerhalb eines Offices, sozusagen der / die All-In-One

ODER

  • Ihre Ausbildung in der Hotellerie / Ihr Bachelor in Hospitality Management mit entsprechender Erfahrung am Front Desk

Hier sind wir wirklich offen und denken quer mit Ihnen

  • Grundbedingung ist : Sie haben einfach Spaß daran, mit Menschen umzugehen, Switchboard und Multitasker zu sein in einem renommierten Ambiente

Eines ist sicher: als Executive Assistant mit Office Management (m/w) sind Sie der zentrale Mittelpunkt, der erste Ansprechpartner und damit der Repräsentant des Unternehmens. Ihre Professionalität, Ihre Ganzheitlichkeit und Ihr Talent, mehrere Bälle auf einmal in der Luft zu halten und der zu sein, auf den man einfach nicht mehr verzichten möchte, der strahlend, mit Koordination und Organisation brilliert, machen Sie zu unserem Traumkandidaten (m/w).

Die Executive Assistant mit Office Management (m/w) erwartet ein wirtschaftlich sicherer, moderner und gepflegter Arbeitsplatz, ein wunderschönes und erfolgreiches Ambiente, sehr sympathische Kollegen mit einem guten Arbeitsspirit und eine angenehme, kollegiale Atmosphäre, auf die man sich täglich freuen kann.

Herzlich willkommen! Join the team!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant mit Office Management (m/w)

Raum: München

Stellen-ID: 827-2681

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Recht / Jura / Legal, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Qualitätsmanagement / Quality Management, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office

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