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Raum: Berlin / Stellen-ID: 840-2724

Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreiches Unternehmen im Bereich Fashion und Lifestyle suchen wir eine/n

Executive Assistant to CEO (m/w) - international

Wir suchen Sie:

  • Für die organisatorische und inhaltliche Assistenz des CEO mit Projekt- und Sonderaufgaben
  • Sie kommen aus einem internationalen Handelsumfeld – ist kein K.-o.-Kriterium
  • Nice to have ist Ihre Erfahrung aus Umfeldern wie Lifestyle / Fashion / Marketing / Design / Werbung / Produktwerbung / Agenturen oder vglb.
  • Für den koordinatorischen Support und die Priorisierung des CEO im daily business
  • Mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz in einem dynamischen Umfeld
  • Den/die Executive Assistant (m/w) mit Erfahrung auch in der inhaltlichen Assistenz
  • Wichtig sind Ihre sehr guten Englischkenntnisse
  • Das Stück „anders“ – das Stück „M E H R“ als Executive Assistant (m/w)
  • Sind kennen Umgebungen im Bereich Lifestyle oder der Mode

oder

  • Sie haben eventuell schon in einer Agentur gearbeitet oder im Umfeld des Marketings bzw. im Produktmarketing / Design?

oder

  • Sie waren in irgendeiner Form in einem anderen kreativen Produkt-Umfeld aktiv?

Prima! Ihr CEO freut sich auf Ihre professionelle, intelligente und positive Unterstützung!

  • Ihr CEO präsentiert die Werte des Unternehmens:
  • Dynamik und Transparenz
  • engagierte und motivierte Mitarbeiter, die sich gerne im Umfeld Lifestyle / Mode bewegen
  • Menschen, die Spaß daran haben, mittendrin zu sein

Hier Ihre spannende Funktion als Executive Assistant to CEO (m/w) auf den Punkt gebracht:

Inhaltliche und projektspezifische Unterstützung des CEO

  • Vorbereitung und Nachbereitung (inhaltlich und organisatorisch) von Workshops, Sitzungen, Kundenterminen, Jours fixes und Presseterminen
  • Konzeption und Aufbereitung aller Art von Präsentationen in Deutsch und in Englisch
  • OrgCharts und Kennzahlen
  • Als Executive Assistant (m/w) sind Sie der Schnittflächenmanager nach außen und innen
  • Teilnahme an Meetings, Konferenzen und Sitzungen
  • Projektassistenz - Wahrnehmung von Teilprojekten und Mitarbeit in Projekten im Rahmen des Verantwortungsbereiches
  • Kommunikation und Filterung der Informationen als auch deren Aufbereitung in Richtung der wesentlichen Management-Zielgruppen
  • Recherche und Präsentation von Ad-hoc-Themen
  • Als Executive Assistant (m/w) sind Sie Ansprechpartner und Interface für/zu Kolleginnen und Kollegen aus den verschiedenen Fach- und Supportbereichen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften

Organisatorische Unterstützung des CEO

  • Selbstständige, professionelle Organisation und Ausführung aller Assistenzaufgaben
    • Eigenständige Organisation des Büros für das Geschäftsführungsmitglied / den CEO
    • Eventmanagement
    • Priorisierung von Arbeitsabläufen
    • Termin- und Reisemanagement (national und internationale) inkl. Reisekostenabrechnung
    • E-Mail- und Postbearbeitung, interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch – sehr international
    • Nachverfolgung und Controlling von Vorgängen und Terminen
    • Informationslogistik und Ablagemanagement

Es geht um vielseitige Assistenz, das Ganze gespickt mit Sonderaufgaben und Projekten, denn Ihr Manager ist eine der Zentralfiguren im nationalen als auch im internationalen Wirtschaftsleben.

Ein dynamischer und gleichsam äußerst vielseitiger Arbeitsalltag wartet auf Sie, der all Ihre Talente als Executive Assistant (m/w) fordert, sei es Ihre Kommunikation in Deutsch und Englisch, Ihren Spaß an Organisation, Schnittflächenmanagement und eben an einer intelligenten und inhaltlichen Zuarbeit …, alles wird in Ihren Händen liegen.

Daher unser Traumprofil der Executive Assistant (m/w) wie folgt – denn träumen ist erlaubt:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium

und / oder

  • Eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung und professioneller Assistenzerfahrung auf Top Management-Level
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und in der Interaktion mit dem Management
  • Ihre Erfahrung aus Umfeldern wie Lifestyle / Fashion / Marketing / Design / Werbung / Produktwerbung / Agenturen oder vglb.
  • Souveränes, sympathisches und aufgeschlossenes Auftreten
  • Diplomatie, hervorragende Umgangsformen und proaktive Arbeitsweise
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
  • Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbes. Excel und PowerPoint

Sie sind der Profi der Assistenz: Als Executive Assistant (m/w) wissen Sie, worauf es ankommt, nämlich Effizienz, Diskretion, die Fähigkeit des Querdenkens, die Fähigkeit Prozesse effizienter zu gestalten und Aufgaben immer wieder zu objektivieren, um Arbeitsergebnisse zielgruppen- und qualitätsgerecht aufzuarbeiten.

In Situationen, die scheinbar keine optimale Lösung bieten, überzeugen Sie durch gute Ideen, Elan und Sachverstand, kehren Fragezeichen in Ausrufungszeichen um.

Ihre Souveränität und Ihr emotionales Fingerspitzengefühl, die Selbstständigkeit innerhalb Ihrer Arbeitsweise, das gezielte Voraus- und Mitdenken und eben auch Ihr repräsentativer Auftritt machen Sie zu unserem „Star“ der Assistenz.

IHRE ASSISTENZ zum CEO überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

Join the team, und das an der Seite eines hoch professionellen und sympathischen Top-Performers. Herzlich willkommen!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

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Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant to CEO (m/w) - international

Raum: Berlin

Stellen-ID: 840-2724

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Marketing / Kommunikation / Communication / PR, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Handel / Trade / Trading / Commerce

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