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Raum: Frankfurt / Stellen-ID: 789-2772

Für unseren Kunden, ein hoch renommiertes international agierendes Investment Unternehmen, suchen wir eine/n

Executive Management Assistant

Wir suchen Sie – die Executive Management Assistant (m/w):

  • Mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Mit erster Berufserfahrung in der internationalen Assistenz
  • Mit besten organisatorischen und koordinatorischen Fähigkeiten für das ganzheitliche Office Management
  • Spaß daran, mit einem sympathischen Team von Profis im Schulterschluss zu arbeiten
  • Mit fantastischen Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Mit der Erfahrung aus der Assistenz und einem „Welcome“ für hochkarätige Mandaten

Unser Kunde ist ein hoch renommiertes und international erfolgreiches Investment?Unternehmen. Der Standort in Frankfurt ist sympathisch und kompetent, zudem schlagkräftig vor dem Hintergrund seiner klugen Manager-Köpfe und seiner angenehmen Persönlichkeiten. Professionelle Beratungskompetenz verbindet sich hier mit einem fantastischen Spirit innerhalb des Offices an bester Adresse in Frankfurt.

Und genau für dieses sehr sympathische Team von Experten suchen wir Sie:

Eine professionelle und souveräne Executive Management Assistant (m/w) mit Freude am intelligenten Support.

Ein vielfältiger und fordernder, aber eben auch intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag wartet auf die Executive Management Assistant (m/w).

Daher diese spannende Funktion mit vielfältiger Verantwortung als Executive Management Assistant (m/w) auf den Punkt gebracht:

  • Beantwortung / Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
  • Reiseplanung, -buchung  und -abrechnung
  • Terminkoordination intern sowie mit Kunden, Kalendermanagement
  • Organisation von Meetings
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Projektsupport
    • vorbereitende Recherchen
    • Unterstützung bei der Zeiterfassung
    • Eingabe von Kundendaten in das CRM-System
    • Mitwirkung bei der Erstellung von Briefings
    • Vorbereitung, Erstellung und Korrekturlesen von PowerPoint-Präsentationen
  • Organisation von Veranstaltungen, intern bzw. für Kunden vor Ort
  • Koordination und Organisation des Office Managements (allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale und Empfang, Betreuung von Kunden und Besuchern, Koordination von Dienstleistern und Lieferanten etc.)
  • Schnittstellenfunktion als Executive Management Assistant (m/w) – Kooperation und Abstimmung mit dem Londoner Office

Unser Traumkandidat (m/w) für die Funktion der Executive Management Assistant (m/w) – gerne denken wir auch quer mit Ihnen:

  • Wir freuen uns auf Ihre erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice und Assistenz im weitesten Sinne
  • Ihre sehr guten Englischkenntnissen sind ein „must“ und herzlich willkommen aufgrund der Internationalität dieser hochkarätigen Company
  • Selbstverständlich beherrschen Sie als Executive Management Assistant (m/w) das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) aus dem Effeff sowie die Medien moderner Kommunikationstechnik
  • Ihre geistige Flexibilität ist in dieser Funktion der Executive Management Assistant (m/w) genauso unerlässlich wie Ihre professionelle Dienstleistungshaltung
  • Zuverlässigkeit, Ihre Detailorientiertheit und Ihr unternehmerisches Denken machen Sie zu unserem Traumkandidaten (m/w)
  • Ihr Organisationstalent, aber auch Ihre Team- und Integrationsfähigkeit bilden die Basis für die Steuerung dieser vielfältigen und spannenden Verantwortlichkeiten im Interface-Management
  • Abgerundet wir Ihr und damit unser Traumprofil der Executive Management Assistant (m/w) durch betriebswirtschaftlichen Sachverstand und die Mentalität des seriösen und fachkompetenten Multitaskers
  • In dieser Funktion der Executive Management Assistant (m/w) arbeiten Sie an der Seite einer super sympathischen Kollegin – die sich sehr auf Ihren Schulterschluss freut.
  • Es gibt so viele spannende Herausforderungen, dass Sie und Ihre nette Kollegin parallel vielseitige Prozesse und Aufgaben übernehmen, sich gegenseitig die Bälle zuwerfen unter dem Aspekt: Das Rad soll rund laufen!
  • Mit Ihrer Professionalität und Ihrer Multitasking-Fähigkeit sind Sie unser Traumkandidat (m/w), dem es leicht fällt, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und dabei als Executive Management Assistant (m/w) die richtigen Prioritäten zu setzen. 
  • Spaß am Umgang mit Menschen, an der Organisation, Koordination und Kommunikation in einem dynamischen Umfeld, dies in Verbindung mit Verlässlichkeit sowie Genauigkeit und äußerster Sorgfalt, machen Sie zu dem Executive Management Assistant (m/w), auf den man einfach nicht mehr verzichten möchte.

Ein tolles Team und ein dynamischer Company-Spirit warten auf   S I E  !

Herzlich willkommen in einer vielseitigen Funktion in einem sehr renommierten und wirtschaftlich erfolgreichen Consulting-Unternehmen – join the team!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Management Assistant

Raum: Frankfurt

Stellen-ID: 789-2772

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

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