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Raum: München / Stellen-ID: 829-2809

Für unseren Kunden, eines der renommiertesten Consulting-Unternehmen weltweit, suchen wir eine/n

Leiter Empfang und Office Management (m/w)

Eine spannende und vielseitige Führungsfunktion wartet auf den Leiter Empfang und Office Management (m/w) …

  • Sie fühlen sich wohl in der fachlichen Führung eines ambitionierten Teams
  • Organisation und Koordination sind Ihr Plaisir
  • Doch auch in der Koordination von Office Management Aufgaben macht Ihnen so schnell niemand etwas vor
  • Vielleicht kommen Sie sogar aus der Hotellerie oder aus dem Tourismus
  • Eine Traumstelle in München für Ihr Talent, mit dem wachen Blick, dem herzlichen „Welcome“ und dem Spaß am Kontakt mit Menschen
  • Ihre sympathischen Mitarbeiter freuen sich auf Sie!
  • It’s more than a Job!

Fachleute der Hotellerie, des Hospitality Managements, des Tourismus Managements oder der Allrounder-Assistenz aufgepasst! Das ist Ihre Traumstelle in München!

  • Die eigenverantwortliche Koordination des Empfangs sowie des Konferenzbereiches liegt in Ihren bewährten Händen
  • Als Leiter Empfang und Office Management (m/w) sind Sie der professionelle Schnittflächenpartner für die nationalen und internationalen Mandanten und Besucher
  • Als Leiter Empfang und Office Management (m/w) sind Sie der Koordinator aller Office Management Aufgaben
  • Sie sind gerne und mit Überzeugung professioneller Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner
  • Die fachliche Führung eines ambitionierten Teams von Empfangsmitarbeitern und Werksstudenten liegt in Ihren bewährten Händen
  • Als Leiter Empfang und Office Management (m/w) arbeiten Sie von Montag bis Freitag in geregelten Tages-Arbeitszeiten

Hier ist Ihr nächster Karriereschritt in eine fachliche Leitungsfunktion in einem renommierten und sehr erfolgreichen, internationalen Unternehmen.

Unser Kunde ist eine erfolgreiche und hoch renommierte Top-Management-Beratung mit internationalen Projekten über den gesamten Globus.

Für die Niederlassung im Herzen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter / Leiterin Empfang und Office Management (m/w) mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

Vielseitigkeit ist hier das Stichwort – es ist mehr als nur ein Job, eine echte Leitungsfunktion für Sie als professioneller Dienstleister, der für runde Abläufe sorgt.

Ihre Aufgaben als Leiter Empfang und Office Management (m/w) in München:

  • Eigenverantwortliche Koordination des Empfangs sowie des Konferenzbereichs
  • Sorgfältige Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Besprechungen
  • Aufmerksame Bewirtung und -betreuung der nationalen und internationalen Mandaten und Besucher
  • Vorbereitung, Zusammenstellung, Erfassung, Übertragung, Anpassung und Verteilung von der Tagesordnung oder den Protokollen für Besprechungen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Leitung der Telefonzentrale
  • Vereinbaren und koordinieren von Besprechungen, Veranstaltungen oder ähnlichen Aktivitäten inklusive möglicher Reisebuchungen
  • Koordination aller Office Management Aufgaben z.B. Verantwortung für Büroausstattung und Ansprechpartner für benötigte Anwendersoftware sowie Bestellwesen
  • Bearbeitung von Post- , Fax- und Kuriersendungen sowie Übernahme von Botengängen
  • Unterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben z.B. Unterstützung der Buchhaltung bei Ablage und Versand, beheben und zuweisen von verschiedensten administrativen allgemeinen Anfragen
  • Fachliche Führung eines ambitionierten Teams von Empfangs-Mitarbeitern und Werkstudenten
  • Übernahme von weiteren Assistenz- und Sekretariats-Aufgaben und Verantwortlichkeiten nach Bedarf

Wir freuen uns auf Sie, auf das Organisations- und Kommunikationstalent, aber auch auf Ihre Fähigkeiten der allgemeinen Office Organisation:

  • Als Hintergrund haben Sie eine Ausbildung in der Hotellerie oder einen Bachelor in Hospitality Management und schon entsprechende Erfahrung am Front Desk gesammelt
  • Sie kommen aus dem Bereich Tourismus Management oder Multilingual Assistance / Bachelor in Business Administration mit entsprechender Assistenz-Erfahrung und haben einfach Spaß daran, Switchboard und Multitasker in einem renommierten Ambiente zu sein

oder

  • Sie waren schon einmal Allrounder (m/w) innerhalb eines Offices, sozusagen der / die All-In-One
  • Sie wollen mehr als nur einen Job – there you go, hier stehen Sie im Mittelpunkt!

Und hier nun unser Wunschkonzert für den/die Leiter / Leiterin Empfang und Office Management – denn träumen ist erlaubt:

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
  • Idealerweise erste Teamführungs-Erfahrung – ist kein Must-have
  • Die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind Ihnen vertraut
  • Als Organisationstalent denken und handeln Sie team- und dienstleistungsorientiert
  • Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen sowie Ihr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild machen Sie zu unserem Star
  • Ihre selbständige, vertrauenswürdige und vorrausschauende Arbeitsweise ist beispielshaft auch für das Team, welches Sie fachlich führen
  • Ihre absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität runden unser Traumprofil des Leiters / der Leiterin Empfang und Office Management (m/w) ab
  • Die Niederlassung in München heißt sie herzlich willkommen

Eines ist sicher: Als Leiter Empfang und Office Management (m/w) sind Sie hier der zentrale Mittelpunkt, der erste Ansprechpartner und die Führungskraft, die das Unternehmen professionell nach außen und nach innen repräsentiert.

Es erwarten Sie ein wirtschaftlich sicherer, moderner und gepflegter Arbeitsplatz, ein wunderschönes, erfolgreiches und dynamisches Ambiente, sehr sympathische Mitarbeiter mit einem guten Arbeitsspirit und eine angenehme, kollegiale Atmosphäre, auf die man sich täglich freuen kann.

Herzlich willkommen in der Niederlassung in München! Das Team freut sich auf Sie!

It’s more than a Jobwww.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Leiter Empfang und Office Management (m/w)

Raum: München

Stellen-ID: 829-2809

Assistenz / Executive Assistance, Empfang / Rezeption / Front Desk, Office Management, Beratung / Consulting, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Event Management / Veranstaltungsmanagement, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Banken / Finanzdienstleister / Versicherungen, Management / Manager / Leading Manager, Bankquett / Bankett, Hospitality Management, Rezeption, Front Desk

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Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung an
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