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Raum: Frankfurt / Stellen-ID: 792-2532

Für unseren Kunden, eine äußerst renommierte und erfolgreiche Vermögensverwaltung, suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in Empfang und Telefonzentrale (m/w)

Fachleute der Hotellerie oder des Tourismus Managements aufgepasst! Hier ist Ihre Traumstelle!

Unser Kunde ist seit vielen Jahrzehnten eine der erfolgreichsten Vermögensverwaltungen für Inhaber großer Privatvermögen.

Daher suchen wir den Profi des „Meet and Greet“, des herzlichen „Welcomes“, aber auch das wache Auge für Ambiente und für die gute Betreuung dieser hochkarätigen Klientel.

Ein exzellentes Ambiente an bester Adresse in Frankfurt erwartet Sie!

Hier erst einmal Ihre Aufgaben als Mitarbeiter/in Empfang und Telefonzentrale (m/w) auf den Punkt gebracht:

  • Empfang der hochkarätigen Mandanten
  • Professionelles Schnittflächenmanagement zu allen Zielgruppen
  • Buchung der Konferenzräume und Organisation der Konferenztechnik
  • Koordination und Organisation von Shuttle Services (Taxi, Chauffeure etc.)
  • Verantwortung für die Repräsentation des Hauses (Blumen, Organisation von Caterings, Informationsmanagement im Hinblick auf Restaurants und Kultur etc. an Mandanten)
  • Kompetenter Ansprechpartner in Form des personifizierten, lächelnden Switchboards
  • Posteingang und Postverteilung
  • Freundlicher Ansprechpartner für Lieferanten, Facility-Personal etc.
  • Top Visitenkarte des Hauses

Eine tolle und vielseitige Funktion wartet auf Sie!

Wir suchen Sie, den/die Mitarbeiter/in Empfang und Telefonzentrale (m/w), als repräsentatives Organisations- und Kommunikationstalent!

Ziel des Empfangs und der Telefonzentrale ist es, hochkarätige Mandanten im diskreten und angenehmen Ambiente zu betreuen. In dieser Funktion sind Sie die Schnittstelle, die freundliche Kontaktperson nach außen und der wichtige Informant nach innen.

Der Empfang ist ein sehr wesentlicher Platz, denn Sie repräsentieren den ersten Eindruck des Hauses.

Mandanten und Besucher kommen an, werden von Ihnen freundlich begrüßt, betreut und auch jeweils zu den Räumlichkeiten begleitet.

Sie buchen Konferenzräume, sind zuständig für die Organisation der Konferenztechnik, Sie buchen Taxis, drucken Präsentationen aus, nehmen Wünsche entgegen und sorgen für deren Erfüllung, Sie bestellen die Blumen und das Catering, geben Restauranttipps und werden auch manchmal „exotische“ Fragen beantworten - eben alles, was an einer Rezeption, die gleichzeitig auch Switchboard und persönlichen Empfang darstellt, so anfällt.

In Ihrer Funktion als Mitarbeiter/in Empfang und Telefonzentrale (m/w) sind Sie auch zuständig für die Telefonzentrale, d. h. Sie nehmen die eingehenden Telefonate routiniert entgegen und leiten diese oder die Nachrichten der Anrufer professionell weiter. Sie koordinieren die Paket- und Kurierdienste, die Bestellung von Fahrservices u. v. m.

Eine angenehme Kommunikation, ein repräsentatives äußeres Erscheinungsbild, Ihre Verbindlichkeit und Ihre Servicebereitschaft sind wesentliche Charaktermerkmale Ihrer Persönlichkeit. Sie vermitteln einfach professionelle Wohlfühlatmosphäre!

Der Umgang mit den technischen Mitteln eines modernen Offices ist für Sie genauso selbstverständlich wie Diskretion, vorausschauendes Denken und Handeln als auch Ihre Ausgeglichenheit, selbst wenn einmal viele Aufgaben parallel zu erledigen sind.


Ihre Freundlichkeit und Ihre gute Arbeitsstruktur machen Sie zu der besten Visitenkarte des Hauses.

Daher lassen sich viele Idealprofile als Mitarbeiter/in Empfang und Telefonzentrale (m/w) vorstellen:

  • Vielleicht kommen Sie aus der Hotellerie, haben auch hier schon in entsprechender Funktion souverän gearbeitet
  • Eventuell kommen Sie aus einem sehr dienstleistungsorientierten Unternehmen, in welchem Professionalität zum „daily business“ gehört und Sie den Empfang mitverantwortet haben
  • Ideal ist jedoch: Ihr Spaß daran, mit Menschen umzugehen, Switchboard und Multitasker in einem renommierten Ambiente zu sein
  • Sie sind die, die jeden Wunsch von den Augen abliest
  • Menschen in eine echte Wohlfühlatmosphäre zu begleiten, macht Sie einfach glücklich
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift ist unerlässlich

Eines ist sicher: Hier sind Sie der zentrale Mittelpunkt, der erste Ansprechpartner und damit der Repräsentant des Unternehmens. D.h.: Ihre Professionalität, Ihre Ganzheitlichkeit und Ihre Talente, hochkarätiger Klientel ein gespürtes „Herzlich Willkommen“ zu geben, mit Organisationstalent mehrere Bälle auf einmal in der Luft zu halten und der zu sein, auf den man einfach nicht mehr verzichten möchte, der strahlend, mit Koordination und Organisation brilliert, machen Sie zu unserem Traumkandidaten Mitarbeiter/in Empfang und Telefonzentrale (m/w).


Dafür erwartet Sie ein wirtschaftlich sicherer, moderner und gepflegter Arbeitsplatz, ein wunderschönes, erfolgreiches und dynamisches Ambiente mit bester Adresse in Frankfurt. Hinzu kommen sehr sympathische Kollegen und eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre, auf die Sie sich täglich freuen können.

Herzlich willkommen! Wir freuen uns auf Ihre rasche Kontaktaufnahme.


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

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Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Mitarbeiter/in Empfang und Telefonzentrale (m/w)

Raum: Frankfurt

Stellen-ID: 792-2532

Assistenz / Executive Assistance, Empfang / Rezeption / Front Desk, Office Management, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Event Management / Veranstaltungsmanagement, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office, Bankquett / Bankett, Event, Hospitality Management, Rezeption, Front Desk

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