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Raum: Starnberg / Stellen-ID: 385-2692

Für unseren Kunden, die Dachgesellschaft einer äußerst erfolgreichen Klinikgruppe, suchen wir eine/n

Office Management mit Team Assistenz (m/w)

Sie sind Berufseinsteiger oder ein/e Young Professional? Prima!

Sympathische Kollegen und tolle Manager warten auf S I E !

Für die Position des Office Managements mit Team Assistenz freuen wir uns auf Sie:

  • Gerne Ihre Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Unternehmen – Hotellerie, Reiseverkehr, Tourismus, etc.
  • Wir freuen uns aber auch über ein Bachelor-Studium, so z.B. Touristikmanagement, Hospitality Management, etc.
  • Sie haben Ihre Talente in der Organisation und Koordination, mit einem wachen Blick, einem „very welcome“ und dem „Big Picture“ für das große Ganze
  • Nice to have: Ihre erste Berufserfahrung – aber dies ist kein k.o.-Kriterium, wir freuen uns auch auf Sie direkt nach erfolgreicher Ausbildung bzw. Studium
  • Sie sind der Multitasker, der das Office Management „organisiert und rockt“ und als Team Assistant für runde Abläufe sorgt
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind willkommen
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Orthographie, Interpunktion etc.) sind wichtig
  • Sie haben Humor, aber auch Standing, Sie sind der strahlende und dabei professionelle Ansprechpartner nach außen und nach innen
  • UND: Sie haben Freude daran, auch kleinere Events im Bereich Charity mit zu organisieren

Zur Unterstützung des sympathischen Management Teams und für die Organisation des Offices suchen wir Sie, einen Multitasker, der dasOffice Management rockt und als Team Assistenz für glatte Prozesse sorgt.

Es ist eine spannende Mischung aus Backoffice-Tätigkeiten,Administration, Organisation,Koordination, Kommunikation, Eventmanagement mit dem herzlichen Welcome.

Ihre Aufgabe im Office Management mit Team Assistenz (m/w):

  • Führen der Korrespondenzen
  • Terminkoordination für Meetings, Reisen, Geschäftstermine etc.
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Die Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
  • Das Recherchieren von Daten und deren Auswertungen
  • Allgemeine Office-Organisation
  • Team Assistenz für das sympathische Management dieser Company, Tracken der unterschiedlichen Prozesse und Schnittflächenmanagement

Daher lassen sich viele Idealprofile vorstellen!

Im Office Management mit Team Assistenz haben Sie einfach Spaß daran, mit Menschen umzugehen, Switchboard und Multitasker zu sein in einem hoch renommierten Ambiente!

Eine wunderschöne und vielseitige Funktion mit Entwicklungsperspektive wartet auf Sie!

In Ihrer Position im Office Management sind Sie einerseits die Schnittstelle und die freundliche Kontaktperson nach außen sowie der wichtige Informant nach innen. Andererseits arbeiten Sie aber auch als Team Assistant dem Management zu. Man freut sich über Ihre administrativen Talente, aber eben auch Ihre Talente in der 360°-Betreuung rund um die Themen Organisation, Koordination, Schnittflächenmanagement bis hin zum Nachhalten, Priorisieren und Prozesse fest im Griff zu halten.

  • Kommunikationsstärke, ein repräsentatives äußeres Erscheinungsbild, Verbindlichkeit, Verhandlungsgeschick und Servicebereitschaft sind wesentliche Charaktermerkmale Ihrer Persönlichkeit.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gleichsam über ein fließendes, fehlerfreies Deutsch, denn man verlässt sich auf Ihre gute Rhetorik und auch auf Ihren Korrespondenzstil für die hochkarätigen Zielgruppen.
  • Allerbeste EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind für Sie genauso selbstverständlich wie Diskretion, lösungsorientiertes Denken als auch Ihre Professionalität und Ausgeglichenheit, wenn viele Prozesse parallel laufen.
  • Ihre Freundlichkeit und Ihre gute Arbeitsstruktur machen Sie zu der besten Visitenkarte des Hauses, aber auch zur verlässlichen und intelligenten Stütze Ihrer Manager.
  • Eines ist sicher: Im Office Management mit Team Assistenz sind Sie der zentrale Mittelpunkt, der erste Ansprechpartner und damit der Repräsentant des Unternehmens.
  • Ihre Professionalität, Ihre Ganzheitlichkeit und Ihr Talent, mehrere Bälle auf einmal in der Luft zu halten und der zu sein, auf den man einfach nicht mehr verzichten möchte, der strahlend, mit Koordination und Organisation brilliert, machen Sie zu unserem Traumkandidaten (m/w).

Es erwarten Sie ein wirtschaftlich sicherer, moderner und gepflegter Arbeitsplatz , ein wunderschönes und erfolgreiches Ambiente, sehr sympathische Kollegen mit einem guten Arbeitsspirit und eine angenehme, kollegiale Atmosphäre, auf die man sich täglich freuen kann.

Herzlich willkommen! Join the team!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Office Management mit Team Assistenz (m/w)

Raum: Starnberg

Stellen-ID: 385-2692

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Gesundheitswesen / Health Care, Office Management, Medizin / Medicine, Management Assistance, Beratung / Consulting, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, HSE / Health Safety Environment

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