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Raum: Frankfurt / Stellen-ID: 830-2825

Für unseren Kunden, eines der renommiertesten Consulting-Unternehmen weltweit, suchen wir eine/n

Personal Assistant für den Head of Germany

Unser Kunde ist eines der renommiertesten Consulting-Unternehmen mit rund 400 Niederlassungen in 70 Ländern, so auch mit mehreren Niederlassungen in Deutschland.

Für die enorm sympathische Niederlassung in Frankfurt suchen wir S I E:

  • Die Personal Assistant (m/w/d) für einen sympathischen Macher, klug, dynamisch
    • jemand, der Raum lässt für Ihre Fähigkeiten
    • der selber strukturiert und planerisch seine Aufgaben im Griff hat
    • Ihren intelligenten Support sucht, heißt Ihr Vorausdenken und Mitdenken
  • Ihre Erfahrung im Prozess- und im Projektmanagement
  • Vor allem Ihre souveräne „Can-do-Attitude“ mit viel Freiraum und Selbstbestimmung!

Diese Position „trägt Musik in sich“, denn der Head of Germany ist ein intelligenter Macher, viele Projekte und Prozesse laufen parallel, damit eine spannende Aufgabe für die Personal Assistant (m/w/d)!

  • Daher benötigen wir den intelligenten und lösungsorientierten Support einer Assistentin (m/w), die / der das Business in all seinen Facetten aufsaugt, strategische Pläne versteht und nachhalten kann
  • Eine Personal Assistant (m/w/d), die mit nach vorne geht, vorausdenkt, inhaltlich assistiert und die Prozesse schon so weit im Vorfeld bearbeitet, glättet, recherchiert und zusammenfügt, damit Ihr Vorgesetzter seine Priorisierung hat und seine Entscheidungen treffen kann
  • Es erwartet Sie ein dynamisches und sehr selbstbestimmtes Arbeiten, die Stelle ist also eine Mischung aus Assistenz, Projektmanagement, Ownership-Denken und einem vorausschauenden inhaltlichen Support

Je mehr Sie sich in Ihre Aufgaben der Personal Assistant (m/w/d) für den Head of Germany – Managing Director einfinden, umso tiefer werden S I E die Themen Ihres Managers begleiten.

Hier Ihre sehr spannenden und anspruchsvollen Aufgaben als Personal Assistant (m/w/d) für den Head of Germany – Managing Director im Überblick:

  • Thematische Filterfunktion und Seismograph-Funktion für Ihren Vorgesetzten
  • Schnittflächenmanager und Verbindungsglied zu den weiteren Leads Ihres Managers
  • Schnittflächenmanager und Filter für den Managing Director bezüglich seiner hochkarätigen Schnittflächenpartner (Marketing, HR etc.)
  • Blick auf Effizienzen, Verbesserungen, Qualität und Nachhaltigkeit
  • Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen, Get-Togethers national und international
  • Aufbereitung der Themen und Brainstorming mit Ihrem Manager zur Ergänzung der Agenda
  • Im Zuge der Weiterentwicklung als Personal Assistant (m/w/d) das Big Picture für die Vorbereitung aller wesentlichen strategischen Topics mit Themenselektion und Themenvorbereitung
  • Entsprechende Recherche und Aufbereitung der Daten und des Informationsmanagements Ihres Vorgesetzten
  • Organisation und Priorisierung der Agenda und der internationalen Reisetätigkeiten des Managers
  • Kommunikation zu den hochkarätigen Zielgruppen mit betriebswirtschaftlich-unternehmerischem Sachverstand – Ownership-Denken
  • Projekt- und Prozessmanagement – je mehr Know-how Sie als Personal Assistant (m/w/d) für den Head of Germany – Managing Director mitbringen, umso besser

Wir suchen S I E – die Personal Assistant (m/w/d) für den Head of Germany – Managing Director mit Spaß an intelligenter und inhaltlicher Herausforderung

  • Selbstmotiviert, lösungsorientiert mit dem „Big Picture“
  • Verbindend, aber mit Standing, „abholend“, ohne die Lösung und den kurzen, qualitativen bzw. best practice Weg dorthin zu verlassen
  • Wissen aufnehmend und auch autodidaktisch aufgreifend, aber auch Wissen weitergebend
  • Fingerspitzengefühl für strategische Entscheidungen, die diskret und loyal von der Personal Assistant (m/w) mitgetragen werden
  • Die Fähigkeit zu lenken, ohne „den Gelenkten“ das Gefühl der Selbstbestimmung zu nehmen
  • Professioneller und situativer Blick auf Prioritäten (ABC-Analyse)
  • Proaktives Arbeiten und Einfordern von Informationen, um Arbeitsprozesse weiterzuführen
  • Sparringpartner des Vorgesetzten zur Sondierung oder Priorisierung von Aufgaben
  • Als Personal Assistant (m/w/d) sind Sie unkompliziert, hands-on im Sinne des großen Ganzen, ohne dabei Sachverstand und Nachhaltigkeit zu vernachlässigen
  • Fähigkeit des Sensors für alle Informationen, die auch „zwischen Tür und Angel“ fließen, für die Kanalisierung von Informationen zu den richtigen Ansprechpartnern

Unser Traumkandidat (m/w) – Personal Assistant (m/w/d) für den Head of Germany – Managing Director:

  • Ihre IT-Affinität im Hinblick auf MS Office, so auch Excel und PowerPoint – um auch grobe Ideen und „Zurufe“ in anspruchsvollen Präsentationen bzw. Auswertungen für Meetings und Get-Togethers ausarbeiten und darstellen zu können
  • Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, fehlerfrei!
  • Englisch fließend in Wort und Schrift
  • mehrjährige Assistenzerfahrung ist wichtig, gerne aus einem internationalen, dienstleistungsorientierten Beratungsumfeld bzw. Professional Services
  • Gerne aber auch aus einem großen mittelständischem Unternehmen – „Big Picture, keine Konzern-Attitüde“
  • Erfahrung als Personal Assistant (m/w) aus einem internationalen Umfeld, welches fast-paced und dynamisch ist
  • Verstehen von strategischen Ideen und Zielvorgaben – daraus eigenständige Ableitung von „To-dos“ und Prozesslisten
  • Fähigkeit, komplexe Themen auf das Wesentliche runterzubrechen und zu kommunizieren
  • Fähigkeit der Filterung von Aufgaben, um „sensory overload“ des Managements zu vermeiden
  • Eigenverantwortliches Bearbeiten Ihrer projektspezifischen Aufgaben als Personal Assistant (m/w), die sich im Zuge eines aufgebauten Vertrauensverhältnisses sich inhaltlich sukzessive vertiefen (Fach-Know-how, betriebswirtschaftliches Denken, Wissen und Verstehen der Projekte Ihres Managing Directors)

Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

Wir suchen S I E , den primus inter pares. Klingt das nicht prima? Das denken wir auch!

WELCOME!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

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Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Personal Assistant für den Head of Germany

Raum: Frankfurt

Stellen-ID: 830-2825

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

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