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Raum: München / Stellen-ID: 513-2520

Für unseren Kunden, eine äußerst renommierte und erfolgreiche Vermögensverwaltung, suchen wir eine/n

Personal Executive Assistant - Geschäftsführung

Sie sind die professionelle und erfahrene Assistentin (m/w) für den Geschäftsführer, der sich gänzlich auf Ihre Expertise, Ihre Professionalität und Ihr Know-how verlässt:

  • Sie haben fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Führungsebene gesammelt?
  • Sie beherrschen die intelligente und ganzheitliche persönliche Assistenz zu einem Top-Manager
  • Der Themenbereich „Vermögensverwaltung“ ist Ihnen sympathisch und Sie kommen eventuell sogar aus einem vergleichbaren Umfeld des Finanz- bzw. Bankwesens?
  • Sie haben mit Bankwesen und Vermögensverwaltung beruflich noch nicht zu tun gehabt, sind jedoch die vorausschauende, mitdenkende, kluge, organisierende und koordinierende Sekretärin / Assistentin (m/w)?
  • Ihre professionelle Kommunikation macht Sie zu einem respektierten Schnittflächenmanager für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und die hochkarätigen Zielgruppen
  • Exakter, strukturierter und qualitätsorientierter Support ist für Sie selbstverständlich

Herzlich willkommen, wir suchen Ihre professionelle und langjährige Expertise!

Unser Kunde ist ein renommiertes und hoch erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung für Inhaber großer Privatvermögen.

In ihrer Struktur versteht sich die Company als Mittelstandsunternehmen, welches sich gänzlich auf die langfristigen Interessen und Bedürfnisse seiner Anleger einstimmt und professionell bedient.

Herausragende Anlagelösungen und ein ausgezeichneter, fachkompetenter Service haben dieses Unternehmen seit vielen Jahrzehnten erfolgreich sein lassen.

Sie sind als Personal Executive Assistant (m/w) zuständig für den Geschäftsführer, ein Experte in seiner Beratungskompetenz, ein respektvoller und weitsichtiger Manager.

Er sucht den Schulterschluss zu seiner Sekretärin / Assistentin (m/w) mit guter Rhetorik, mit guter Außen- und Innenwirkung, mit Intelligenz, Esprit und entsprechender Erfahrung.

Hier Ihre spannenden Aufgaben als Personal Executive Assistant (m/w) erst einmal auf den Punkt gebracht:

  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Tagungen, Meetings, Veranstaltungen etc.
  • Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Managementinformationen, Statistiken und Reports (hauptsächlich in deutscher Sprache)
  • Organisation und Abwicklung der Korrespondenz
  • Reise- und Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Tracken der Prozesse, Informationsrecherche, Informationsfilterung und -verarbeitung, priorisierende und gezielte Weitergabe der Daten und Fakten
  • Schnittflächenmanagement zu Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Sie arbeiten auch als „Seismograph“, Sie sind der Filter, der Schnittflächenmanager, der, der schon im Vorfeld die Prozesse so weit vorbereitet, dass Ihr Manager nur noch „abnicken“ muss – er wird Sie dafür enorm schätzen!

Ihr Manager schätzt Ihren intelligenten Support: Sie arbeiten präzise, Sie arbeiten strukturiert, die Ergebnisse sind lösungsorientiert und zielgruppengerecht. Die Ansprechpartner Ihres Geschäftsführers sind die „Who der Who’s“, und alle sind begeistert aufgrund Ihrer strahlenden Professionalität, Ihrer angenehmen Kommunikation und Ihrer professionellen Verbindlichkeit.

Lassen Sie uns gemeinsam draufschauen:

  • Vermögensverwaltung, Finance, Banking oder ähnliche Themen sind spannend für Sie und Sie haben eventuell schon einmal Schnittflächen zu diesen Themenbereichen gelebt – ist kein „must have“
  • Sie sind organisatorisch und koordinatorisch stark
  • Sie arbeiten unabhängig, vorausschauend und lösungsorientiert
  • Sie schätzen die professionelle Kommunikation und den kompetenten, vertrauensvollen Umgang miteinander
  • Sie arbeiten als Persönliche Assistentin (m/w) gerne in einem respektvollen und anspruchsvollen Umfeld
  • Sie schätzen die gute Innen- und Außenwirkung, die Sie selber leben, verbunden mit „Can-Do-Mentalität“
  • Wirtschaftliche Stabilität, ein sehr gutes Image Ihres Arbeitgebers und Langfristigkeit sind hier garantiert!

Ihr Kandidatenprofil – wir denken gerne quer mit Ihnen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder gerne auch ein entsprechendes Studium für den intelligenten Second Level Support – gerne mit dem Fokus auf Finance, Controlling, Banking oder Vergleichbares
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion, gerne im beratenden Umfeld, in der hochkarätigen Dienstleistung oder – das wäre die Krönung – im Banken-/Finance-Umfeld
  • Ausgeprägte Kundenorientierung für anspruchsvolle Zielgruppen
  • Ganzheitliche, intelligente Assistenz mit dem Gespür für Priorisierung und Lösung
  • Verlässlichkeit ergänzt sich mit Organisationskompetenz, Sorgfalt und Präzision
  • Die gepflegte Kommunikation und ein professioneller, ganzheitlicher Auftritt sind Ihr Ass im Ärmel
  • Auch Ihre schriftliche Kommunikation ist zielgruppengerecht, professionell und stilvoll
  • Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse sind für Sie das Salz in der Suppe

Sie überzeugen mit gutem Allgemeinwissen, gepflegten Umgangsformen, einem repräsentativen Auftreten und einer offenen, zielgerichteten Kommunikation.

Hier ist eindeutig Ihr nächster Karriereschritt, weg von 08/15, denn Sie bewegen sich in einem hoch renommieren, anspruchsvollen Firmenumfeld und sind Teil von fachkompetenten Machern.

  • Langfristigkeit und ein äußerst renommiertes Unternehmensumfeld sind hier garantiert
  • Ein sehr gutes Gehalt, ein wunderschönes Firmenambiente und Verwirklichung klassischer, hoch professioneller Assistenzarbeit bilden hier die Basis

Herzlich willkommen!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

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Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Personal Executive Assistant - Geschäftsführung

Raum: München

Stellen-ID: 513-2520

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Finance / Finanzen / Controlling, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, Office Management, Management Assistance, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Banken / Finanzdienstleister / Versicherungen

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