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Raum: Stuttgart / Stellen-ID: 716-2718

Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und hoch renommierte, international agierende Unternehmensberatung, suchen wir eine/n

Personal Executive Assistant - Geschäftsführung

Wir suchen Sie:

  • Eine Professional (m/w) mit erster Berufserfahrung
  • Klug, emotional, intelligent und vorausschauend – die ganzheitliche Assistenz
  • Mit sehr guten und professionellen kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch als auch in Englisch
  • Die vorausschauende, mitdenkende und gut gelaunte Assistenz (m/w), die viel Freude hat am eigenen Tun, an Selbstständigkeit und an der Übernahme von Verantwortung
  • Sie haben Humor, aber auch Standing, als Personal Executive Assistant (m/w) sind Sie der strahlende und dabei souveräne Ansprechpartner nach außen und nach innen

Unser Kunde ist eine hoch renommierte Unternehmensberatung, in welcher dynamische und ganzheitliche Arbeit geleistet wird. Die Kundenzielgruppen sind hochkarätig, die Teams und das Arbeitsumfeld äußerst professionell und dabei sehr sympathisch.

Mitdenken, interagieren, mittendrin und nicht nur dabei zu sein, das an der Seite eines klugen, respektvollen und ganzheitlichen Managers, ist Ihre spannende Aufgabe als Executive Assistant (m/w).

Das Stück anders – das Stück mehr – dies verspricht diese Position als Personal Executive Assistant mit vielseitigen, auch inhaltlich belegten Aufgaben, die sich wie folgt darstellen:

  • Die Assistenz
  • Priorisierung und Abstimmungsmanagement mit Ihrem Vorgesetzten aufgrund der Parallelität von Arbeitsprozessen
  • Rolle als Schnittflächenmanager, als Filter und Seismograph in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen
  • Pflege und Bearbeitung des E-Mail-Accounts / der Inbox des Vorgesetzten
  • Selbstständige Priorisierung, ggf. Weiterleitung der Informationen an Projekt- und Teammitglieder
  • Überprüfung des jeweiligen Status quo der Prozesse inkl. Projekttracking, Nachverfolgung offener Punkte
  • Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu- und Mitarbeiten als Executive Assistant
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der Betreuung wichtiger Kunden und Kandidaten
  • Vorbereitende Informationsrecherche, Informationsaufarbeitung und Informationsreporting
  • Administration, Organisation, Koordination und Office Management
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Tagungen, Meetings, Veranstaltungen
  • Die Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Managementinformationen, Statistiken und Reports
  • Reise- und Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Sehr viele Organisations- und Koordinationsaufgaben für „Get-togethers“ mit den wesentlichen Zielgruppen, mitunter auch ad hoc
  • Eventmanagement für einige special Assignments
  • Schnittflächenmanagement zu den Teams, Kunden und Kandidaten
  • Ihre professionellen Allrounderfähigkeiten als Executive Assistant sind gefragt

Ihr sympathischer Manager schätzt Ihr talentiertes, positives, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten mit Kopf, Herz und Verstand – Priorisierung und Strukturierung sind Ihr Ass im Ärmel als Executive Assistant!

Hier unser Idealprofil (m/w) der Personal Executive Assistant, doch lassen Sie uns auch gerne querdenken:

  • Ein notenmäßig erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Sie haben erste Erfahrung in der Assistenz gesammelt – idealerweise im Bereich der Professional Services (Unternehmensberatung oder einem vergleichbar dynamischen Umfeld) – ist jedoch kein „must have“
  • Wichtig ist uns Ihre Professionalität und Ihre Freude an der souveränen Top-Manager-Betreuung und der Assistenz
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen die Executive Assistant (m/w) aus
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Selbstständigkeit und Umsetzungsstärke
  • In Ihrer Flexibilität und Kreativität als Personal Executive Assistant (m/w) sind Sie einfach unschlagbar
  • Offen auf Menschen zugehend, kommunikationsstark, mit Spaß auch an reibungsloser Teamarbeit
  • Thinking out of the box
  • Spaß und Lust auf mehr, Ownership-Denken
  • Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift, Interpunktion und Orthographie sollten Sie sehr sicher beherrschen
  • Das MS Office-Paket ist Ihr vertrauter Partner, heißt: Ihre IT-Affinität ist ausgeprägt, denn Ihr Geschäftsführer schätzt das papierlose Büro

Auf der Basis Ihres Gespürs für Machbarkeit und für Prozessabfolgen lässt sich Ihr Manager mit sehr viel Freude „fernsteuern“ und: Ihr Geschäftsführer schätzt ein vertrauensvolles und freundliches als auch respektvolles Miteinander!

Als Personal Executive Assistant haben Sie Raum für Ihre Fähigkeiten, durch Ihre vorausschauende, ganzheitliche Arbeitsweise werden Sie rasch der Sparring-Partner des Managements werden, auf welchen dieser nicht mehr verzichten möchte.

Lust auf mehr?

Lust auf Raum für Ihre Professionalität und Ihre Freude am eigenen Tun?

Welcome! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Personal Executive Assistant - Geschäftsführung

Raum: Stuttgart

Stellen-ID: 716-2718

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

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