Personal Executive Assistant (m/w)

Sie sind die professionelle und erfahrene AssistentIn für den Geschäftsführer, der sich gänzlich auf Ihre Expertise, Ihre Professionalität und Ihr Know-how verlässt:

  • Sie haben fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Führungsebene gesammelt?
  • Sie beherrschen die intelligente und ganzheitliche persönliche Assistenz zu einem Top-Manager
  • Ihre professionelle Kommunikation macht Sie zu einem respektierten Schnittflächenmanager für die  hochkarätigen Zielgruppen
  • Exakter, strukturierter und qualitätsorientierter Support ist für Sie selbstverständlich

Herzlich willkommen, wir suchen Ihre professionelle und langjährige Expertise!

Unser Kunde ist ein national und international sehr renommiertes Industrieunternehmen mit  Tausenden von Mitarbeitern in vielen Vertriebszentren weltweit.

In der Niederlassung im Raum Mannheim gilt es nun, eine spannende und herausfordernde Funktion zu besetzen. Wir suchen die professionelle und intelligente Executive Assistant (m/w) für den Geschäftsführer.

Als Personal Executive Assistant sind Sie zuständig für diesen Geschäftsführer, ein Experte in seiner Beratungskompetenz, ein respektvoller und weitsichtiger Manager.

Er sucht den Schulterschluss zu seiner SekretärIn / AssistentIn mit guter Rhetorik, mit guter Außen- und Innenwirkung, mit Intelligenz, Esprit und entsprechender Erfahrung.

Hier Ihre spannenden Aufgaben als Personal Executive Assistant erst einmal auf den Punkt gebracht:

  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Tagungen, Meetings, Veranstaltungen etc.
  • Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Managementinformationen, Statistiken und Reports (hauptsächlich in deutscher Sprache)
  • Organisation und Abwicklung der Korrespondenz
  • Reise- und Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Tracken der Prozesse, Informationsrecherche, Informationsfilterung und -verarbeitung, priorisierende und gezielte Weitergabe der Daten und Fakten
  • Schnittflächenmanagement zu Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Als Personal Executive Assistant arbeiten Sie auch als „Seismograph“, Sie sind der Filter, der Schnittflächenmanager, der, der schon im Vorfeld die Prozesse so weit vorbereitet, dass Ihr Manager nur noch „abnicken“ muss – er wird Sie dafür enorm schätzen!

Ihr Manager schätzt Ihren intelligenten Support: Sie arbeiten präzise, Sie arbeiten strukturiert, die Ergebnisse sind lösungsorientiert und zielgruppengerecht. Die Ansprechpartner Ihres Geschäftsführers sind die „Who der Who’s“, die Sie begeistern aufgrund Ihrer strahlenden Professionalität, Ihrer angenehmen Kommunikation und Ihrer lösungsbezogenen Verbindlichkeit.

Lassen Sie uns gemeinsam draufschauen:

  • Als Personal Executive Assistant sind Sie organisatorisch und koordinatorisch stark
  • Sie arbeiten unabhängig, vorausschauend und lösungsorientiert
  • Sie schätzen die professionelle Kommunikation und den kompetenten, vertrauensvollen Umgang miteinander
  • Sie arbeiten als Personal Assistant gerne in einem respektvollen und anspruchsvollen Umfeld
  • Sie schätzen die gute Innen- und Außenwirkung, die Sie selber leben, verbunden mit „Can-Do-Mentalität“
  • Wirtschaftliche Stabilität, ein sehr gutes Image Ihres Arbeitgebers und Langfristigkeit sind hier garantiert!

Ihr Kandidatenprofil – wir denken gerne quer mit Ihnen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder gerne auch ein entsprechendes Studium für den intelligenten Second Level Support
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariats-/ Assistenzfunktion, gerne im beratenden Umfeld, in der hochkarätigen Dienstleistung
  • Ausgeprägte Kundenorientierung für anspruchsvolle Zielgruppen
  • Ganzheitliche, intelligente Assistenz mit dem Gespür für Priorisierung und Lösung
  • Verlässlichkeit ergänzt sich mit Organisationskompetenz, Sorgfalt und Präzision
  • Die gepflegte Kommunikation und ein professioneller, ganzheitlicher Auftritt sind Ihr Ass im Ärmel
  • Auch Ihre schriftliche Kommunikation als Personal Executive Assistant ist zielgruppengerecht, professionell und stilvoll
  • Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse sind für Sie das Salz in der Suppe

Als Personal Executive Assistant überzeugen Sie mit gutem Allgemeinwissen, gepflegten Umgangsformen, einem repräsentativen Auftreten und einer offenen, zielgerichteten Kommunikation.

Hier ist eindeutig Ihr nächster Karriereschritt, weg von 08/15, denn Sie bewegen sich in einem hoch renommieren, anspruchsvollen Firmenumfeld und sind Teil von fachkompetenten Machern.

  • Langfristigkeit und ein äußerst renommiertes Unternehmensumfeld sind hier garantiert
  • Ein gutes Gehalt, ein wunderschönes Firmenambiente und Verwirklichung klassischer, hoch professioneller Assistenzarbeit bilden hier die Basis

 

Herzlich willkommen!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

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Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Personal Executive Assistant (m/w)

Raum:

Stellen-ID: -2699

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Finance / Finanzen / Controlling, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, Office Management, Management Assistance, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Banken / Finanzdienstleister / Versicherungen

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Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung an
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