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Raum: Berlin / Stellen-ID: 769-2446

Für unseren Kunden, eine hoch renommierte und sympathische Wirtschaftssozietät

Personal Executive Assistant zum Managing Partner

Wir suchen Sie, die Personal Executive Assistant (m/w) für einen hoch sympathischen Manager.

  • Die erfahrene Executive Assistant (m/w)
  • Mit sehr guten Englischkenntnissen
  • Mit Spaß an anspruchsvollen Aufgaben
  • Mit mehreren Jahren Berufserfahrung
  • Mit starken organisatorischen und koordinatorischen Talenten
  • Mit professioneller Kommunikation nach innen und nach außen
  • Gerne aus dem Bereich Professional Services, Consulting, Banking, Wirtschaftsprüfung – gerne natürlich auch aus einem internationalen juristischen Umfeld

Unser Kunde ist eine hoch renommierte Boutique des Wirtschaftsrechts, befasst sich mit großen, renommierten Projekten im In- und Ausland.

Für einen äußerst sympathischen Managing Partner suchen wir Sie als Executive Assistant:

  • Sie sind die rechte Hand, die linke Genhälfte und das zweite Gedächtnis
  • Sie tracken Prozesse, Sie managen Termine, Sie sorgen für das nationale und internationale Reisemanagement und halten Ihrem Vorgesetzten intelligent und proaktiv den Rücken frei in seinem anspruchsvollen Business
  • Ihre professionelle Kommunikation nach außen und nach innen und Ihr Spaß an intelligenter und vorausschauender Assistenz machen Sie zu unserem Traumkandidaten (m/w) an der Seite dieses sehr sympathischen Top-Managers

Hier Ihre vielseitigen Tätigkeiten als Personal Executive Assistant auf den Punkt gebracht:

  • Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management für Ihren sympathischen Manager
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
  • Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
  • Organisation und Durchführung von Meetings
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
  • Priorisierung, Rolle als Seismograph
  • Fristenkontrolle und Wiedervorlage
  • Prozessmanagement
  • Die Bearbeitung von Verträgen und Rechnungsstellungen
  • Vorbereitende Recherchen
  • Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
  • Terminkoordination intern sowie mit Mandanten
  • Kalendermanagement inkl. Einstellen aller wichtigen, zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen

Ein intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag wartet auf Sie. Ihr Manager gibt Ihnen viel Raum für Ihr selbstständiges und proaktives Tun, denn er verlässt sich „blind“ auf Sie.

Es erwartet Sie eine professionelle und dabei hoch sympathische Zusammenarbeit:

  • Sie verfügen schon über maßgebliche Berufserfahrung in der klassischen Multitaskerrolle als Executive Assistant
  • Vorzugsweise haben Sie diese Erfahrung in einem Umfeld der Professional Services, in einem juristischen Umfeld oder innerhalb einer Wirtschaftsprüfung gesammelt
  • Doch herzlich willkommen sind uns auch Profile aus anderen Unternehmensbereichen – viel wesentlicher ist Ihre Professionalität und Ihr intelligentes Voraus- und Mitdenken als Assistentin (m/w)
  • Sie haben Spaß an intelligenter Supportarbeit, agieren selbstständig und eigenverantwortlich
  • Im Umgang mit dem MS Office Paket und moderner Bürokommunikation sind Sie fit
  • Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
  • Wichtig ist: Sie gehen zum Lachen nicht in den Keller

Sie sind d i e Z e n t r a l p e r s o n und S c h n i t t f l ä c h e für diesen Manager zu allen Zielgruppen im In- und Ausland.

So sorgen Sie dafür, dass die Prozesse einfach „rund laufen“. Ihr Vorausdenken und Mitdenken sind Garanten, denn hier haben Sie Raum für Ihre Fähigkeiten und für Ihren Spaß am eigenen Tun. Sie halten die Fäden fest in Händen und sorgen somit für maximale Strukturierung innerhalb dieses anspruchsvollen Arbeitsbereiches.

Eine Position also, in welcher ein Mitdenker und Mitlenker gefragt ist!

Es erwartet Sie

  • ein hoch sympathischer Manager
  • super nette Kollegen
  • ein äußerst renommiertes Arbeitsumfeld
  • ein sehr moderner Arbeitsplatz
  • eine gelebte Work-Life-Balance – auch Ihr Manager ist Familienvater
  • ein vertrauensvolles und positives Zusammenarbeiten an einer der besten Adressen in Berlin

Join this great team – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns zunächst Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu ( info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Personal Executive Assistant zum Managing Partner

Raum: Berlin

Stellen-ID: 769-2446

Assistenz / Executive Assistance, Recht / Jura / Legal, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Prozessmanagement / Process Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office, Personal Executive Assistant, Persönliche Assistenz

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