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Raum: München / Stellen-ID: 636-2400

Für unseren Kunden, eines der renommiertesten Consultingunternehmen für die pharmazeutische und medizinische Industrie, suchen wir eine/n

Projektmanagement und Assistenz Geschäftsführung

Wir suchen Sie:

  • Für die inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung in diversen Geschäftsbelangen mit Projekt- und Sonderaufgaben (70 %)
  • Für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im daily business (max. 30 %)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der umfassenden Assistenz
  • Mit Projektmanagement-Erfahrung
  • Mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Mit Lust auf das Stück „anders“ – das Stück „M E H R“

***

Unser Kunde ist eines der renommiertesten Consulting-Unternehmen und kompetenter Berater für die pharmazeutische Industrie, für die Medizintechnik und anverwandte Branchen.

Dieses Unternehmen bietet Ihnen

  • Hohes Renommee als eines der Top 3 Beratungshäuser in seinem Segment
  • Ein spannendes Aufgabenfeld – Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Projektmanagement und IT
  • Ein selbststeuerndes Team und eine offene Feedback-Kultur
  • Ungewöhnliche Team-Events und Incentives
  • Ein stylisches Büro in der Münchener Innenstadt mit Fitness-Raum und Kursangeboten, Team-Lunches im eigenen Bistro

Sie begleiten diesen spannenden und hochkarätigen Arbeitsalltag durch IhreA s s i s t e n z im Operativen, Organisatorischenals auch im I n h a l t l i c h e n, denn Projekte und Sonderaufgaben werden den größeren Teil Ihrer spannenden Funktion ausmachen. Dadurch ist Ihr Tag äußerst abwechslungsreich und vielseitig.

Hier Ihre spannende Funktion im Einzelnen:

Inhaltliche und projektspezifische Unterstützung der Geschäftsführung:

  • Projektmanagement (z.B. Erarbeitung von Geschäftsbereichen)
  • Vorbereitung der Management-Meetings
  • Vorbereitung der Reportings für das Management (Statistiken, Berichte, Präsentationen, …)
  • Datenanalyse und Auswertung für das Management
  • Verwaltung, Maintenance und Qualitätssicherung des CRM-Systems (inkl. Erstellung von Unterlagen, Mitarbeiter-Schulungen, Erstellung komplexer Reports, Datenkontrolle, …)
  • Support bei der konzeptionellen Entwicklung eines Back-Office-Management-Programms

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

  • Selbstständige, professionelle Organisation und Ausführung aller Assistenzaufgaben
    • Eigenständige Organisation des Büros für die Geschäftsführung
    • Delegation von Informationen und Aufgaben
    • Priorisierung von Arbeitsabläufen
    • E-Mail- und Postbearbeitung, interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    • Nachverfolgung und Controlling von Vorgängen und Terminen
    • Informationslogistik

Es geht um hochkarätige Assistenz, das Ganze gespickt mit Sonderaufgaben und Projekten.

Ein anspruchsvoller und gleichsam äußerst vielseitiger Arbeitsalltag wartet auf Sie, der all Ihre Talente fordert.

Daher unser Traumprofil (m/w) wie folgt – denn träumen ist erlaubt:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Hochschulstudium

und / oder

  • Eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung – insbesondere innerhalb des Projektmanagements
  • Zumindest 5-jährige Berufserfahrung in der selbstständigen prozess- und projektgetriebenen Assistenz
  • Souveränes, sympathisches und aufgeschlossenes Auftreten
  • Diplomatie, hervorragende Umgangsformen und proaktive Arbeitsweise
  • Freude daran Verantwortung zu übernehmen
  • Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbes. Excel
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen
  • Affinität zu Zahlen
  • Eine analytische, strukturierte und akkurate Arbeitsweise
  • Allerbeste Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind der Profi der Assistenz!

In Situationen, die scheinbar keine optimale Lösung bieten, überzeugen Sie durch gute Ideen, Elan und Sachverstand, kehren Fragezeichen in Ausrufungszeichen um.

Ihre Souveränität und Ihr emotionales Fingerspitzengefühl, die Selbstständigkeit innerhalb Ihrer Arbeitsweise, das gezielte Voraus- und Mitdenken und eben auch Ihr repräsentativer Auftritt machen Sie zu unserem „Star“.

I h r e A s s i s t e n z überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

„Join the team“ von hoch professionellen und sympathischen Top-Performern. Herzlich willkommen!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslaufper E-Mail zu ( info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Projektmanagement und Assistenz Geschäftsführung

Raum: München

Stellen-ID: 636-2400

IT / EDV / Informatik, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Gesundheitswesen / Health Care, CRM /Customer Relationship Management /Sponsoring, Wirtschaftsinformatik, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, IT-Beratung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

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