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Raum: München / Stellen-ID: 729-2335

Für unseren Kunden, eine sehr sympathische und international erfolgreiche Wirtschaftssozietät suchen wir eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte - Rechtsfachwirt m/w

Wir suchen Sie:

  • Ein Rechtsanwaltsfachangestellter und / oder eine Rechtsanwaltsfachangestellte mit gutem Englisch

ODER

  • Ein Rechtsfachwirt oder eine Rechtsfachwirtin mit gutem Englisch

ODER

  • Sie haben Ihr erstes juristisches Staatsexamen initiiert und schätzen einfach den intelligenten Support zu Anwälten
  • Mit Berufserfahrung aus einer internationalen Kanzlei oder aus dem Bereich Wirtschaftsprüfung bzw. dem Legal Bereich eines Industrieunternehmens
  • Einen Legal Personal Assistant (m/w) für das Team Litigation und Arbeitsrecht
  • Einen Macher (m/w), der Spaß hat daran, Verantwortung in einem internationalen und sehr sympathischen Umfeld zu übernehmen
  • Den intelligenten Dienstleister mit Lust auf mehr und Lust auf das Stück anders, denn in dieser renommierten Company herrscht eine top Arbeitsatmosphäre und die Kollegen sind super sympathisch
  • Sie arbeiten im Schulterschluss mit einer sehr freundlichen Kollegin
  • Ihre Manager sind „nice to have“ und der Support dieser klugen Köpfe macht einfach sehr viel Freude
  • Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind uns wichtig

Unser Kunde ist eine der renommiertesten und auch sympathischsten internationalen Wirtschaftskanzleien mit vielen Standorten weltweit.

Das Münchener Team ist relativ überschaubar, hier herrscht eine freundliche und familiäre Atmosphäre, man arbeitet im Schulterschluss und geht definitiv zum Lachen nicht in den Keller. Es gibt es 3 Anwälte, die für die beiden Themenbereiche Litigation und Arbeitsrecht zuständig sind. Sie supporten damit einen Counsel und einen Senior Associate im Bereich Litigation und einen Counsel im Bereich Arbeitsrecht.

Ihre sympathischen Anwälte verlassen sich gänzlich auf Sie, Eigenständigkeit, Raum für die eigenen Fähigkeiten und viel Organisation und Koordination werden gleichsam Ihren spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag begleiten.

Diese Kanzlei ist tatsächlich das Stück anders, das Stück mehr, weswegen wir Ihnen hier Ihre spannenden Tätigkeiten noch einmal auf den Punkt bringen:

  • Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management für Ihre sympathischen Manager
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
  • Reiseplanung und –buchung, Reisekostenabrechnung
  • Fristen, Wiedervorlagen und Priorisierung
  • Das Schreiben von Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitende Recherchen und die Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
  • Rolle als Seismograph nach innen und nach außen
  • Mitlesen der E-Mails der Vorgesetzten inkl. Priorisierung, ggf. Interner Weiterleitung an Projektteammitglieder, Nachverfolgung offener Punkte, Wiedervorlage
  • Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
  • Terminkoordination intern sowie mit Kunden / Mandanten
  • Organisation/Koordination von Meetings und regelmäßigen Jour fixes mit Management und Kunden / Mandanten
  • Prozesstracking
  • Kalender-Management inkl. Einstellen aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen

Ein vielfältiger und internationaler, aber eben auch intelligenter und professioneller Arbeitsalltag wartet auf Sie!

Erwarten Sie mehr:

  • Die sympathische Kanzlei mit dem etwas anderen Spirit
  • Eine Einarbeitung in diesen Themenbereich durch das sog. „Buddy Konzept“ ist selbstverständlich
  • Fortlaufende Trainings und Weiterbildungen sind ein weiteres Surplus
  • Ein gutes und sehr faires Gehalt spiegelt Ihren fachkompetenten Einsatz wider
  • Langfristigkeit und wirtschaftliche Stabilität sind bei diesem Arbeitgeber selbstverständlich

Ja, solche Companies gibt es, daher hier noch einmal unser Wunschprofil wie folgt:

  • Ein Rechtsanwaltsfachangestellter und / oder eine Rechtsanwaltsfachangestellte mit gutem Englisch

ODER

  • Ein Rechtsfachwirt oder eine Rechtsfachwirtin mit gutem Englisch

ODER

  • Sie haben Ihr erstes juristisches Staatsexamen initiiert und schätzen einfach den intelligenten Support zu Anwälten
  • Ihre Berufserfahrung ist uns wichtig, lassen Sie uns hier querdenken und darüber reden
  • Ihre Zeiger stehen auf „go“, denn Sie wollen eines: Bei Profis arbeiten und bei Profis weiter professionalisieren – Welcome!
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich
  • Ihr Vorausdenken und Mitdenken gehen einher mit dem Gespür für Machbarkeit und Umsetzungsstärke
  • Sie haben einfach Spaß daran, in einem pfiffigen und gut gelaunten Team mitzubewegen
  • Sie sind der / die Legal Personal Assistant, auf die / den man einfach nicht mehr verzichten möchte

Ihr eindeutiger nächster Karriereschritt in eine anspruchsvolle, ganzheitliche Position – welcome to the team! Das Kollegen- und Manager-Team freut sich sehr auf Sie!

Bitte senden Sie uns zunächst Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu ( info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Rechtsanwaltsfachangestellte - Rechtsfachwirt m/w

Raum: München

Stellen-ID: 729-2335

Assistenz / Executive Assistance, Recht / Jura / Legal, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, Office Management, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office

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