Online bewerben

Raum: Mannheim / Stellen-ID: 123-2698

Für unseren Kunden, ein renommiertes und international erfolgreiches Großhandelsunternehmen im Healthcare Sektor, suchen wir eine/n

SekretärIn / AssistentIn für den CFO

Wir suchen Sie: Den / Die SekretärIn / AssistentIn für den CFO

  • Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihr professionelles Prioritätenmanagement
  • Ihre souveräne 360°-Betreuung für perfekte Assistenz - und Ablaufprozesse
  • Ihre emotionale Intelligenz und Ihr interkulturelles Verständnis für internationale, anspruchsvolle Zielgruppen
  • Ihr professionelles Prozesstracking – Ihr erprobtes Organisations- und Koordinationsgeschick

Unser Kunde ist ein national und international sehr renommiertes Industrieunternehmen mit  Tausenden von Mitarbeitern in vielen Vertriebszentren weltweit.

Es gilt, die spannende und anspruchsvolle Funktion der SekretärIn / AssistentIn des CFO zu besetzen, eine Position, für welche wir eine souveräne, ganzheitliche, professionell agierende SekretärIn / AssistentIn suchen.

Als SekretärIn / AssistentIn für den CFO sind Sie der Profi der Organisation, der Administration und der Assistenz, der Multitasker, dem es leicht fällt, 10 Bälle auf einmal in der Luft zu halten: Vom komplexen Terminmanagement über die Erstellung von Sitzungsprotokollen, die Durchführung von Recherchearbeiten bis hin zur Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, die Vorbereitung von Meetings, die nationale und internationale Korrespondenz, überall ist ihre organisatorische und koordinatorische Kompetenz als SekretärIn / AssistentIn willkommen.

Auch in der Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen macht Ihnen so leicht keiner etwas vor.

Die SekretärIn / AssistentIn für den CFO ist die Schnittstelle zum sympathischen Team Inhouse und zu den wesentlichen Zielgruppen nach außen, und von denen gibt es einige, bedingt durch die Position Ihres Vorgesetzten.

Durch Ihre Macherqualitäten „laufen die Dinge einfach rund“!

Der Arbeitsalltag bringt immer wieder Überraschungen, doch als Profi der Assistenz behalten Sie trotz effizientem Arbeitstempo die Ruhe, vermögen es, Prioritäten zu setzen, die rechte Hand zu sein, das zweite Gedächtnis und auch die Problemlöserin, wenn anscheinend nichts mehr geht.

Hier Ihre vielfältigen und sehr verantwortungsvollen Aufgaben als SekretärIn / AssistentIn auf den Punkt gebracht:

 

  • Anspruchsvolles, komplexes Terminmanagement
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung und Kontrolle des Zeitmanagements Ihres CFO
  • Internationale Korrespondenz nach Banddiktat, Stichworten und selbstständig
  • Prioritätensetzung – innerhalb der Agenda – selbstständig und auf Zuruf
  • Die Vorbereitung komplexer Meetings und Vorstandssitzungen (in regelmäßigen Turni)
  • Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
  • Schnittflächenmanagement / Informationsmanagement zu allen wesentlichen Zielgruppen
  • Prozesstracking, Informationsweitergabe und -kanalisierung
  • Rolle als Moderator und Seismograph in alle Richtungen

Wir freuen uns über Ihr Zeitgefühl, Ihr betriebswirtschaftliches / kaufmännisches Verständnis, Ihre emotionale und soziale Kompetenz für diese anspruchsvolle und herausfordernde Funktion der SekretärIn / AssistentIn für den CFO.

Ihre Kommunikationskompetenz ist die Basis für vieles. Als AssistentIn sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für internationale Ansprechpartner, die sympathische Koordinatorin, die Selektorin der wichtigen Informationen, die, die dem Vorgesetzten im Arbeitsalltag entlastet, den professionellen und vorausschauenden Backup-Support bietet, damit er sich ganz seinen strategischen Aufgaben widmen kann.

Spannung pur, ein tolles Unternehmen und vor allem ein sympathischer Manager erwarten Sie, freuen sich auf Ihre Unterstützung, auf Ihren „Go“ und auf Ihre Lust, internationales Sekretariat zu leben.

Daher unser Idealprofil der SekretärIn / AssistentIn wie folgt:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Noten
  • Gerne auch Ihr Bachelor-Degree im Bereich International Business Administration oder Vergleichbares
  • Vor allem professionelle Erfahrung im Sekretariats- und Assistenz-Geschehen auf Management-Ebene
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihren professionellen Umgang mit dem MS Office Paket und allen modernen Kommunikationsmitteln innerhalb des Backoffice-Bereiches
  • Qualität, Professionalität und Menschlichkeit sind Ihre gelebten Attribute der Sekretariats- und Assistenztätigkeit
  • Ihre Arbeitsweise als SekretärIn / AssistentIn ist analytisch einerseits, hands-on und lösungsbezogen andererseits
  • Client-first und „geht nicht gibt’s nicht“ sind Ihre Devise
  • Selbstständigkeit verbunden mit guten Teamplayereigenschaften
  • Die Fähigkeit des „big pictures“
  • Die Kompetenz des Vorausdenkens, Mitdenkens und der Detailtreue, dabei Organisations- und Koordinationstalent

Ihre Professionalität, Ihr proaktives Vorausdenken und Mitdenken sind die Garanten, um als SekretärIn / AssistentIn Ihrem Manager den Rücken für seinen verantwortungsvollen Arbeitsalltag freizuhalten.

Sie sind der sympathische und souveräne Ansprechpartner nach außen und nach innen, die professionelle Visitenkarte des Hauses. In Ihrem Schnittflächen- und Kommunikationsmanagement arbeiten Sie vertrauensvoll mit den anderen Teammitgliedern, aber eben auch souverän mit den hochkarätigen Zielgruppen.

Durch Ihre Berufserfahrung in einer vergleichsweise anspruchsvollen Assistenz in einem internationalen und menschlich geprägten Firmenumfeld überzeugen Sie mit einem guten Menschengespür, gutem Allgemeinwissen, gepflegten Umgangsformen und einem repräsentativen und souveränen Auftritt.

Ihr Sinn für Machbarkeit und Ihre Umsetzungsstärke, Ihr Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit zu kombinieren, machen Sie unschlagbar als AssistentIn / SekretärIn für den CFO.

Eine vielseitige Position der SekretärIn / AssistentIn, in welcher Sie natürlich internste Informationen, Zahlen, Daten und Fakten verarbeiten, d.h. wir suchen für unseren Kunden eine langfristige Besetzung mit Diskretion und Loyalität.

Herzlich willkommen! Join the team!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

Online bewerben

Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: SekretärIn / AssistentIn für den CFO

Raum: Mannheim

Stellen-ID: 123-2698

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Qualitätsmanagement / Quality Management, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, QM

Sie haben nichts Passendes gefunden?

Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung an
info@perse-gmbh.de!

Kontakt

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920
info@perse-gmbh.de

vCard

Sie können unsere Kontaktdaten ganz einfach per vCard zu Ihren Kontakten hinzufügen.

Benutzen Sie gerne diesen Download (vcf-Datei)