Team Assistant – international

Spannung pur, denn wir suchen   S I E 

  • die/den Team Assistant mit Spaß an vielfältigen Aufgaben
  • mit Erfahrung aus dem Support von Führungskräften
  • mit Freude an Organisations- und Koordinationsaufgaben – Reisen, Agenda, Meetings, Events etc.
  • mit absolut sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (Orthographie, Interpunktion etc.)
  • mit allerbesten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Sie kommunizieren gerne und sind professioneller Sparring-Partner
  • Als Team Assistant arbeiten Sie gerne an der Seite von Profis, die sich auf Ihren intelligenten Support mit Freude verlassen
  • Sie haben Humor, aber auch Standing, Sie sind der strahlende und dabei professionelle Ansprechpartner nach außen und nach innen

Organisieren, koordinieren, kommunizieren, auch in der englischen Sprache, macht Ihnen Spaß? Wunderbar!

Als Team Assistant lieben Sie die Vielfältigkeit des Arbeitsalltages, möchten Ihre Talente gerne ganzheitlich einbringen? Dann ist dies Ihre Traumstelle!

Sie bevorzugen ein dynamisches Umfeld, in welchem mit Kopf, Herz und Verstand gearbeitet wird? Prima, dann sollten Sie weiterlesen!

Die Traumstelle für den / die Team Assistant, der / die geistig flexibel ist und gerne täglich mit unterschiedlichen Managern und Ansprechpartnern am Standort Mannheim aktiv sein möchte:

Als Team Assistant sind Sie Dreh- und Angelpunkt des sympathischen Teams Corporate Human Resources. Ihre maßgebliche Unterstützung setzen Sie kompetent für 3 Manager ein, hier u.a. für den Head of Corporate Human Resources.

Das sympathische Management schätzt Ihr talentiertes, positives, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten, denn als Team Executive Assistant sind Sie der Schnittflächenmanager zwischen Ihren Managern des Teams Corporate Human Resources, dem Vorstand und den Abteilungen. Dadurch viel Kommunikation, Organisation, Filterung von Informationen und Schnittflächenmanagement!

Schön ist: den / die Team Assistant umgibt ein tolles Team von Gleichgesinnten!

Eine top Funktion für den / die Team Assistant, mit Interesse an einer langfristigen und professionellen Zusammenarbeit innerhalb einer sehr renommierten Company:

  • Die Assistenz
  • Priorisierung und Abstimmungsmanagement für Ihren jeweiligen Manager aufgrund der Parallelität von Arbeitsprozessen
  • Als Team Assistant haben Sie die Rolle als Schnittflächenmanager, als Filter und Seismograph in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen inne
  • Pflege und Bearbeitung des E-Mail-Accounts des Vorgesetzten
  • Selbstständige Priorisierung, ggf. Weiterleitung der Informationen an Projekt-Teammitglieder
  • Proaktive Unterstützung bei Vorbereitung von Vorstandsunterlagen
  • Überprüfung des jeweiligen Status quo der Prozesse inkl. Projekttracking, Nachverfolgung offener Punkte
  • Als Team Assistant arbeiten Sie selbstständig, intelligent und proaktiv zu und mit im Sinne der strategischen Ausrichtung
  • Finetuning der laufenden Arbeitsprozesse, selektierend priorisierend und zur Lösung führend
  • Vorbereitende Informationsrecherche, Informationsaufarbeitung und Informationsreporting
  • Administration und Koordination
  • Korrespondenz – national und international
  • Agenda- und Reisemanagement – national und international
  • Die Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und regelmäßigen „jours fixes“
  • Die Erstellung und Überarbeitung anspruchsvoller PowerPoint Präsentationen
  • Die Rechnungsbearbeitung und Rechnungserstellung
  • Die Erstellung von Einarbeitungsplänen
  • Die Pflege des Intranets
  • Erstellung von Serienbriefen, Bestellung von Büromaterial, Datenpflege und Ablage gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben als Team Assistant
  • Eventmanagement – Organisatorische Highlights
  • Die Organisation von HR-Meetings im In- und Ausland von A bis Z
  • Die Organisation von Tagungen im In- und Ausland
  • Gleichsam die Organisation von Karriere-Messen
  • Diese organisatorischen Highlights haben Sie als Team Assistant umfassend im Griff inkl. Transfer der Stakeholder, Hotelbuchungen und der Erstellung von Rahmenprogrammen

Spannung pur! Vielseitigkeit, Dynamik und Internationalität, das bei fantastischem Teamplay, erwarten Sie!

Als Team Assistant sind Sie Gallions- und Repräsentationsfigur, aber eben auch der Macher und der Umsetzer. Sie wachsen und lernen on the Job weiter und freuen sich, in diesem wunderschönen Office-Ambiente und spritzigen Umfeld voraus- und mitzudenken und mitzubewegen.

Hier unser Idealprofil der Team Assistant wie folgt:

  • Sie haben schon maßgebliche Berufserfahrung in der Assistenz in internationalen Companies gesammelt
  • Sie wissen was es bedeutet, Managern einen vorausschauenden und professionellen Backup-Support zu leisten
  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, denn diese Sprache begleitet Sie von morgens bis abends in dieser sympathischen Company
  • Als Team Assistant beherrschen Sie das MS Office-Paket aus dem Effeff als auch die Technologie des modernen Office Managements
  • Ihr Vorausdenken und Ihr Mitdenken sind die Garanten für einen „smoothen“ Manageralltag – ohne Sie geht einfach nichts!
  • Als Team Assistant haben Sie Standing und sind dennoch ein fairer und freundlicher Teamplayer – Ihre Kollegen freuen sich schon auf Sie

Assistenz-Arbeit ist eine Herzensangelegenheit, das haben Sie schon lange erkannt. Hier können Sie Ihre vielfältigen Talente, Ihren Spaß an Umsetzung, Ihre Kommunikation und Ihre multiplen Fähigkeiten als Team Assistant einsetzen, um den Erfolg Ihrer Manager, des Teams und den der Company auch zu dem Ihrigen zu machen.

Herzlich willkommen bei einem Global Player! Hier ist Ihr Karriereschritt in einem der angesehensten Handelsunternehmen in Europa!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Team Assistant – international

Raum:

Stellen-ID: -2755

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Office Management, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Industrie / Industry / Manufacturing, Handel / Trade / Trading / Commerce

Sie haben nichts Passendes gefunden?

Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung an
info@perse-gmbh.de!

Kontakt

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920
info@perse-gmbh.de

vCard

Sie können unsere Kontaktdaten ganz einfach per vCard zu Ihren Kontakten hinzufügen.

Benutzen Sie gerne diesen Download (vcf-Datei)