Team Assistant für das sympathische Management

Spannung pur, denn wir suchen   S I E 

  • die / den Team Assistant mit sehr gutem Englisch und Spaß an Internationalität
  • mit erster Erfahrung im intelligenten Support
  • mit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Raum zu haben für das eigene Können
  • mit Spaß an Organisations- und Koordinationsaufgaben – Reisen, Agenda, Meetings, Events etc.
  • mit der Fähigkeit, als guter Schnittflächenmanager zu agieren zu Kunden, Managern und Kollegen – Begegnung auf Augenhöhe
  • mit sehr guten Präsentationsskills (PowerPoint), da Sie auch Objekt-Exposés erstellen werden

Unser Kunde ist ein innovatives, weltweit hoch erfolgreiches Unternehmen, vertreten in 70 Ländern mit insgesamt 45.000 Mitarbeitern.

Für die Niederlassung in Hamburg suchen wir Sie

  • den / die Team Assistant als Macher und als Begleiter
  • als organisations- und kommunikationsstarker Schnittflächenmanager
  • mit Spaß daran, Ihre Fähigkeiten in organisatorischen, inhaltlichen und prozessspezifischen Aufgaben einzusetzen

Das sympathische Management schätzt Ihr

  • talentiertes, positives, zuverlässiges als auch motiviertes Arbeiten als Team Assistant
  • Sie sind der Schnittflächenmanager zu den Kunden, den Käufern, den Maklern und Ihrem Manager
  • Dadurch viel Kommunikation, Organisation, Filterung von Informationen, Schnittflächenmanagement und Prozessmanagement

Schön ist – den / die Team Assistant umgibt ein tolles Team von Gleichgesinnten!

Eine top Funktion, die eine langfristige und professionelle Zusammenarbeit bietet innerhalb einer sehr renommierten Company an bester Adresse in Hamburg:

  • Die Assistenz
  • Priorisierung und Abstimmungsmanagement für Ihren jeweiligen Manager aufgrund der Parallelität von Arbeitsprozessen
  • Rolle als Schnittflächenmanager, als Filter und Seismograph in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen
  • Erstellung hochkarätiger Exposés von den entsprechenden Objekten
  • Selbstständige Priorisierung, ggf. Weiterleitung der Informationen an Projekt-Teammitglieder
  • Überprüfung des jeweiligen Status quo der Prozesse inkl. Projekttracking, Nachverfolgung offener Punkte
  • Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu- und Mitarbeiten im Sinne der strategischen Ausrichtung
  • Finetuning der strategisches Prozesse – beratend und selektierend innerhalb der Projekt- und Prozessabläufe
  • Vorbereitende Informationsrecherche, Informationsaufarbeitung und Informationsreporting
  • Administration, Organisation und Koordination
  • Korrespondenz – sehr international
  • Agenda- und Reisemanagement –sehr international
  • Die Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und regelmäßigen „jours fixes“ mit Management und Kunden
  • Sehr viele Organisations- und Koordinationsaufgaben für „Get-togethers“ mit Kunden und High Potentials
  • Eventmanagement für einige special Assignments.
  • Schnittflächenmanagement und Rolle als Katalysator zu den anderen Assistentinnen und Assistenten
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen

 

Dynamik und Internationalität, das bei fantastischem Teamplay erwarten Sie!

Als Team Assistant sind Sie Gallions- und Repräsentationsfigur, aber eben auch der Macher und der Umsetzer. Sie wachsen und lernen on the Job weiter und freuen sich, in diesem wunderschönen Office-Ambiente und spritzigen Umfeld voraus- und mitzudenken und mitzubewegen.

Hier unser Idealprofil der Team Assistant (m/w) wie folgt:

  • Sie haben schon Berufserfahrung in der Assistenz in einem internationalen Umfeld gesammelt
  • Sie wissen was es bedeutet, dem Management einen vorausschauenden und professionellen Backup-Support zu leisten
  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, denn diese Sprache begleitet Sie täglich in dieser sympathischen Company
  • Sie beherrschen das MS Office-Paket aus dem Effeff als auch die Technologie des modernen Office Managements
  • Ihr Vorausdenken und Ihr Mitdenken sind die Garanten für einen „smoothen“ Manageralltag – ohne Sie geht einfach nichts!
  • Als Team Assistant haben Sie Standing und Spaß am eigenen Tun
  • Dennoch sind Sie ein fairer und freundlicher Teamplayer – Ihre Kollegen freuen sich schon auf Sie

Assistenzarbeit ist eine Herzensangelegenheit, das haben Sie schon lange erkannt. Hier können Sie Ihre vielfältigen Talente als Team Assistant, Ihren Spaß an Umsetzung, Ihre Kommunikation und Ihre multiplen Fähigkeiten einsetzen, um den Erfolg des Managements und den der Company auch zu dem Ihrigen zu machen.

Herzlich willkommen bei einem Global Player! Hier ist Ihr Karriereschritt in einer der angesehensten Immobilienberatungen weltweit!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Team Assistant für das sympathische Management

Raum:

Stellen-ID: -2758

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

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Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung an
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