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Raum: Heidelberg / Stellen-ID: 412-2723

Für unseren Kunden, eine sehr renommierte und erfolgreiche Strategie- und Organisationsberatung, suchen wir eine/n

Team Assistant und Office Management (m/w)

Wir suchen Sie:

  • Mit Bachelor Studium und/oder kaufmännischer Ausbildung innerhalb eines dienstleistungsorientierten Unternehmens
  • Talente der Organisation und Koordination
  • Eine Team Assistant (m/w) mit wachem Blick, einem „very welcome“ und dem „big picture“ für das große Ganze
  • Ihre erste Berufserfahrung ist herzlich willkommen
  • Den Multitasker, der das Management in der Assistenz unterstützt
  • Mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift – dies ist kein K.o.-Kriterium
  • Mit Ihrem guten Zahlenverständnis, Ihren sicheren Rechtschreibekenntnissen und einer sehr guten Rhetorik / Kommunikation
  • Mit allerbesten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Eine wunderschöne und vielseitige Assistenz-Funktion wartet auf Sie!

Neugierig geworden? Prima! Dann lesen Sie weiter…

Zur Unterstützung des sympathischen Management Teams, für die Organisation des Konferenzbereiches im Raum Heidelberg, aber auch für die Unterstützung der Kommunikation mit allen Standorten dieser Company, suchen wir eine/n Team Assistant (m/w), einen Multitasker (m/w), der Spaß hat an der wunderschönen Mischung aus Backoffice-Tätigkeiten mit Office Management, Administration, Organisation, Koordination und Kommunikation.

Ihre Aufgabe als Team Assistant (m/w) zum Management:

  • Die anspruchsvollen Korrespondenzen
  • Terminkoordination für Meetings, Reisen, Geschäftstermine etc.
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Die umfangreiche Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
  • Das Recherchieren von Daten und deren Auswertungen
  • Allgemeine Office Organisation / Office Management
  • Tracken der unterschiedlichen Prozesse
  • Professionelles und gut gelauntes Schnittflächenmanagement

Daher lassen sich viele Idealprofile vorstellen!

WICHTIG ist: Als Team Assistant (m/w) mit Office Management haben Sie einfach Spaß daran, mit Menschen umzugehen, Switchboard und Multitasker zu sein im Schulterschluss mit gut gelaunten Kollegen!

Als Team Assistant mit Office Management (m/w) sind Sie einerseits die Schnittstelle und die freundliche Kontaktperson nach außen sowie der wichtige Informant nach innen. Andererseits arbeiten Sie als Team Assistant aber auch dem Management zu. Man freut sich über Ihre administrativen Talente, aber eben auch Ihre Talente in der 360°-Betreuung rund um die Themen Organisation, Koordination, Office Management, Schnittflächenmanagement bis hin zum Nachhalten, Priorisieren und Prozesse fest im Griff zu halten.

  • Kommunikationsstärke, ein repräsentatives äußeres Erscheinungsbild, Verbindlichkeit, Verhandlungsgeschick und Servicebereitschaft sind wesentliche Charaktermerkmale Ihrer Persönlichkeit.
  • Man verlässt sich auf Ihre gute Rhetorik und auch auf Ihren Korrespondenzstil für die hochkarätigen Zielgruppen.
  • Allerbeste EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind für Sie genauso selbstverständlich wie Diskretion, lösungsorientiertes Denken als auch Ihre Professionalität und Priorisierung, wenn viele Prozesse parallel laufen.
  • Ihre Freundlichkeit und Ihre gute Arbeitsstruktur machen Sie zu der besten Visitenkarte des Hauses, aber auch zur verlässlichen und intelligenten Stütze in der Assistenz Ihrer Manager.

Eines ist sicher…

  • Als Team Assistant (m/w) sind Sie der zentrale Mittelpunkt, der erste Ansprechpartner und damit der Repräsentant des Unternehmens.
  • Ihre Professionalität, Ihre Ganzheitlichkeit und Ihr Talent, mehrere Bälle auf einmal in der Luft zu halten und der zu sein, auf den man einfach nicht mehr verzichten möchte, der strahlend, mit Koordination und Organisation brilliert, machen Sie zu unserem Traumkandidaten für die Position der Team Assistant mit Office Management (m/w).
  • Es erwarten Sie ein wirtschaftlich sicherer, moderner und gepflegter Arbeitsplatz, ein wunderschönes und erfolgreiches Ambiente, sehr sympathische Kollegen mit einem tollen Arbeitsspirit und eine angenehme, kollegiale Atmosphäre, auf die man sich täglich freuen kann.

Herzlich willkommen! Join this great team!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

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Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Team Assistant und Office Management (m/w)

Raum: Heidelberg

Stellen-ID: 412-2723

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

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