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Raum: Heidelberg / Stellen-ID: 49-2757

Für unseren Kunden, eine sympathische, renommierte und seit Jahrzehnten erfolgreiche Company, suchen wir eine/n

Team Assistant und Office Management

Wir suchen Sie für eine internationale Assistant-Position:

  • Mit Bachelor Studium und/oder kaufmännischer Ausbildung innerhalb eines dienstleistungsorientierten Unternehmens
  • Talente der Organisation und Koordination
  • Mit einem wachen Blick, einem „very welcome“ und dem „Big Picture“ für das große Ganze
  • Nice to have: Ihre erste Berufserfahrung, dies ist jedoch kein k.o.-Kriterium
  • Den Multitasker, der das sympathische Management als Assistant unterstützt
  • Mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Mit Ihrem guten Zahlenverständnis, Ihren sicheren Rechtschreibekenntnissen und einer sehr guten Rhetorik / Kommunikation
  • Mit allerbesten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Unser Kunde ist ein äußerst renommiertes und sympathisches Unternehmen, national als auch international erfolgreich aktiv.

Zur Unterstützung des sympathischen Management Teams, für die Organisation des Konferenzbereiches, aber auch für die Unterstützung der Kommunikation mit allen Standorten dieser Company suchen wir eine/n Team Assistant (m/w), einen Multitasker, der Spaß hat an der wunderschönen Mischung aus Backoffice-Tätigkeiten, Administration, Organisation, Koordination und Kommunikation.

Ihre Aufgabe als Team Assistant zum Management:

  • Die anspruchsvollen Korrespondenzen
  • Terminkoordination für Meetings, Reisen, Geschäftstermine etc.
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Die umfangreiche Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
  • Das Recherchieren von Daten und deren Auswertungen
  • Allgemeine Office-Organisation
  • Teamassistenz für alle Standorte dieser Company, Tracken der unterschiedlichen Prozesse und Schnittflächenmanagement

Daher lassen sich viele Idealprofile vorstellen!

Die Grundbedingung ist: Als Team Assistant haben Sie einfach Spaß daran, mit Menschen umzugehen, Switchboard und Multitasker zu sein in einem hoch renommierten Ambiente!

Eine wunderschöne und vielseitige Funktion wartet auf Sie als Team Assistant!

In dieser Funktion sind Sie einerseits die Schnittstelle und die freundliche Kontaktperson nach außen sowie der wichtige Informant nach innen. Andererseits arbeiten Sie aber auch als Team Assistant dem Management zu. Man freut sich über Ihre administrativen Talente, aber eben auch Ihre Talente in der 360°-Betreuung rund um die Themen Organisation, Koordination, Schnittflächenmanagement bis hin zum Nachhalten, Priorisieren und Prozesse fest im Griff zu halten.

  • Kommunikationsstärke, ein repräsentatives äußeres Erscheinungsbild, Verbindlichkeit, Verhandlungsgeschick und Servicebereitschaft sind wesentliche Charaktermerkmale Ihrer Persönlichkeit.
  • Als Team Assistant verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gleichsam über ein fließendes, fehlerfreies Deutsch, denn man verlässt sich auf Ihre gute Rhetorik und auch auf Ihren Korrespondenzstil für die hochkarätigen Zielgruppen.
  • Allerbeste EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind für Sie genauso selbstverständlich wie Diskretion, lösungsorientiertes Denken als auch Ihre Professionalität und Ausgeglichenheit, wenn viele Prozesse parallel laufen.
  • Ihre Freundlichkeit und Ihre gute Arbeitsstruktur machen Sie als Team Assistant zu der besten Visitenkarte des Hauses, aber auch zur verlässlichen und intelligenten Stütze Ihrer Manager.
  • Eines ist sicher: Als Team Assistant sind Sie der zentrale Mittelpunkt, der erste Ansprechpartner und damit der Repräsentant des Unternehmens.
  • Ihre Professionalität, Ihre Ganzheitlichkeit und Ihr Talent, mehrere Bälle auf einmal in der Luft zu halten und der zu sein, auf den man einfach nicht mehr verzichten möchte, der strahlend, mit Koordination und Organisation brilliert, machen Sie zu unserem Traumkandidaten (m/w) als Team Assistant.

Es erwarten Sie ein wirtschaftlich sicherer, moderner und gepflegter Arbeitsplatz, ein wunderschönes und erfolgreiches Ambiente, sehr sympathische Kollegen mit einem guten Arbeitsspirit und eine angenehme, kollegiale Atmosphäre, auf die man sich täglich freuen kann.

Herzlich willkommen! Join the team!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

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Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Team Assistant und Office Management

Raum: Heidelberg

Stellen-ID: 49-2757

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Industrie / Industry / Manufacturing

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