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Raum: Köln / Stellen-ID: 802-2626

Für unseren Kunden, ein international agierendes, renommiertes Handelsunternehmen, suchen wir eine/n

Team Executive Assistant – Inhaltliche Assistenz

Wir suchen Sie:

  • Eine berufserfahrene Assistentin (m/w) (gerne 1 bis 2 Jahre)
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Mit Ihren fantastischen kommunikativen Fähigkeiten
  • Mit Standing und dem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen
  • Gute Fähigkeit in der Organisation und Koordination, gleichsam aber auch in der Detailarbeit
  • Erfahrung im intelligenten Backup-Support zum Management ist Ihr Vorteil (kein K.-o.-Kriterium)

Unser Kunde ist ein sehr modernes, dynamisches Handelsunternehmen mit großem Erfolg durch ein intelligentes und spritziges Management.

Als Team Executive Assistant (m/w) sind hier im Schulterschluss mit Menschen wie Ihnen, die studiert und erste Berufserfahrung gesammelt haben, ausgestattet mit der Lust auf das Stück mehr und das Stück anders.

Hier setzen Sie sich den Hut auf, denn Ihre Aufgaben als Team Executive Assistant (m/w) sind vielseitig und verantwortungsvoll.

Ihr vielseitiger Arbeitsalltag auf den Punkt gebracht:

  • Assistenz des Teams Operations – intelligenter Support zum Director und zum Head of Operations
  • Assistenz des Teams Innovations – hier Schnittflächenmanagement und inhaltlicher Support zum Head of Innovations und zum Lead Product Owner
  • Ihre Aufgaben im Onboarding:

Sie sind die Zentralfigur innerhalb des gesamten Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

Sie sehen – Ihre Aufgaben als Team Executive Assistant (m/w) sind vielseitig:

  • Umfassendes Office Management
  • Viele organisatorische und koordinatorische Aufgaben
  • Ihre Zentralrolle als Interface – intelligentes Schnittflächenmanagement zu den jeweiligen Fachabteilungen
  • Sie sind gleichsam der Kommunikationsmanager nach innen und nach außen
  • Eine „People Person“, die Kollegen aber auch Neustartern auf Augenhöhe und mit einem intelligenten „Join the team“ begegnet
  • Wir suchen hier den Selbststarter, der aufgrund seiner Fähigkeit zum Querdenken, Mitdenken, Vorausdenken wirklich auch inhaltliche Entlastung schafft

Die Aufgaben der inhaltlichen Assistenz im Detail:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Koordination der Bereichsaufgaben (inhaltlich, organisatorisch sowie koordinatorisch)
  • Vorausschauende Planung und Überwachung von Terminen und Time-Slots
  • Datenrecherche und Aufarbeitung von Informationen – Schnittflächenmanagement
  • Erstellung von Präsentationen in deutscher und manchmal auch in englischer Sprache
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung der Projekte durch Prozessmanagement (nachhalten, tracken, Informationsweitergabe etc.)
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz/E-Mails in deutscher und in englischer Sprache
  • Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Komplexes Schnittflächenmanagement nach außen und nach innen (Abteilung und Zielgruppen)

On top kommt

  • Als Team Executive Assistant (m/w) übernehmen Sie die Zentralrolle als Verantwortlicher (m/w) für das Onboarding neuer Mitarbeiter
    • Anlage der User
    • Hardware- und Software-Bestellung
    • Empfang am ersten Tag und Einführung in die Prozesse
    • Sie sorgen bei diesen neuen Mitarbeitern für einen besseren Start und ein herzliches Willkommen

Sie sind unser Traumkandidat (m/w), wenn Sie Lust haben auf das Stück mehr und das Stück anders.

Als Team Executive Assistant (m/w) brillieren durch Ihr selbstständiges Arbeiten, ihr unternehmerisches und ganzheitliches Denken.

Sie sind in der Detailarbeit top akribisch, im Schnittflächenmanagement der Informationsgarant mit guter Kommunikation und in der Organisation der brillierende Eventmanager und Macher.

Wir freuen uns auf Ihre allerbesten Englischkenntnisse, Ihr Studium und ihre erste Berufserfahrung sind herzlichst willkommen.

Ihre IT-Affinität ist wichtig – Sie beherrschen das MS Office-Paket aus dem Effeff.

In dieser Position der Team Executive Assistant (m/w) haben Sie

  • sehr viele Möglichkeiten, als kompetenter Macher (m/w) wirklich etwas zu bewegen – mit und für Ihre Kollegen und Ihre Manager!
  • Ihr selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung ist Ihr Ass im Ärmel
  • Trotz Ihrer Selbstständigkeit überzeugen Sie durch Teamfähigkeit und integratives Standing
  • Ihre geistige Flexibilität macht sie zu einem ergebnisorientierten Spezialisten, aber auch zum Allrounder, dem es richtig Spaß macht, „wenn es rund geht“
  • Problemlösungskompetenz unter dem Aspekt: „everything is possible“ und Ihren Spaß daran, sich und den eigenen Verantwortungsbereich zu entwickeln und nach vorne zu bringen, sind Garanten für richtig viel „Freude on the job“

Was darf die Team Executive Assistant (m/w) erwarten:

  • Ein äußerst renommiertes und dynamisches Unternehmen mit internationalem Erfolg und wirtschaftlicher Stabilität
  • Ein junges, dynamisches Team von Kollegen und jungen Managern, mit Spaß an professioneller und innovativer Arbeit
  • Einen hoch modernen Arbeitsplatz in einem gepflegten Ambiente
  • Einen spritzigen, empathischen Arbeitsalltag mit steiler Lernkurve für S I E als Team Executive Assistant (m/w)

Klingt das nicht spannend? Das finden wir allerdings auch!

Herzlich willkommen – join the team


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

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Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Team Executive Assistant – Inhaltliche Assistenz

Raum: Köln

Stellen-ID: 802-2626

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Handel / Trade / Trading / Commerce

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