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Raum: München / Stellen-ID: 539-2470

Für unseren Kunden, eine der renommiertesten, international tätigen Wirtschaftssozietäten, suchen wir eine/n

Team Executive Assistant - mit sehr gutem Englisch

Wir suchen Sie: Das Genie der Organisation und Koordination (m/w)!

  • Die Team Executive Assistant (m/w) mit sehr guten Englischkenntnissen
  • Mit 1 bis 4 Jahren Berufserfahrung
  • Eine Assistant (m/w), die das Team mit viel Spaß am eigenen Tun unterstützt
  • Einen Macher (m/w), der Freude hat daran, Verantwortung in einem internationalen und erfolgreichen Umfeld zu übernehmen
  • Mit Spaß an modernen Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre
  • Den intelligenten Dienstleister mit Lust auf M E H R in einer sehr renommierten Company, mit einem sicheren Arbeitsplatz und super netten Kollegen

Unser Kunde gehört seit vielen Jahrzehnten zu den angesehensten deutschen Wirtschaftssozietäten. Dieses Haus berät nationale und internationale Mandanten auf nahezu allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Ein hohes Qualitätsniveau und sehr engagierte Mitarbeiter haben dieses Unternehmen in den vielen Jahren sehr erfolgreich sein lassen.

Für die Unterstützung eines äußerst sympathischen Managerteams suchen wir Sie als Team Executive Assistant mit sehr vielen organisatorischen, koordinatorischen Aufgaben und dem intelligenten Second Level Support zum Management

Eine schöne Funktion, da Sie auch Internationalität leben werden, Sie in vielerlei Hinsicht einen sehr selbstständigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag leben können, dies im Schulterschluss mit tollen Kollegen.

Hier die vielfältigen Aufgaben der Team Executive Assistant auf den Punkt gebracht:

  • Office Management

· Organisation / Koordination der Aufgaben der Managing Partner

  • Terminmanagement, Reisemanagement
  • Nationaler und internationaler Schriftverkehr
  • Die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Meetings, die Organisation kleinerer Events
  • Datenrecherche, Führung von Excel-Tabellen
  • Stundenabrechnung der Anwälte
  • Aufgaben innerhalb der Personalbetreuung
  • Die Position an der Seite toller Kollegin, die mit Ihnen den Schulterschluss suchen
  • Sie sorgen für den runden Manageralltag, sind umgeben von einem sehr netten und spritzigen Team von sympathischen Kollegen, die wie Sie das „Rad rund laufen lassen“.

    Weitere Aufgaben werden immer wieder auf Sie zukommen, denn es gibt auch spannende „Ad-hoc-Aufgaben“ zu erfüllen.

    Daher unser Idealprofil (m/w) bei diesem renommierten Global Player:

    • Klassische kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariats- oder Assistenzausbildung (Fremdsprachensekretärin (m/w), Multilingual Management Assistant, internationale Managementassistenz)

    GERNE MIT

    Bachelor in International Business and Administration und Ihrer „Can do-Mentalität“

    • Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
    • Multitasking-Fähigkeit, in der Lage zu priorisieren und auch „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“
    • Starke organisatorische Fähigkeiten
    • Belastbarkeit und Flexibilität
    • Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit / Sorgfalt
    • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
    • In der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zur arbeiten
    • Sehr gute Englischkenntnisse
    • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

    Eine schöne Funktion, denn unser Kunde steht für dynamische und hoch interessante Arbeitsprozesse und auch die Partner und Ihre Team-Kollegen freuen sich auf Ihr vorausschauendes und mitdenkendes Arbeiten, auf Ihre Umsetzungsstärke und positive Energie, um Lösungen und Ergebnisse zu generieren.

    Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

    Werden Sie Teil einer äußerst erfolgreichen international agierenden Wirtschaftssozietät, eines sympathischen Teams auf Top-Managementebene. Herzlich willkommen, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

    Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu ( info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

    Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Team Executive Assistant - mit sehr gutem Englisch

Raum: München

Stellen-ID: 539-2470

Assistenz / Executive Assistance, Bereichsleitungsassistenz, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office

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