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Raum: München / Stellen-ID: 707-2329

Für unseren Kunden, eine äußerst renommierte und internationale Kanzlei mit modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre, suchen wir eine/n

Team Executive Assistant International (m/w)

Wir suchen Sie: Das Genie der Organisation und Koordination (m/w)! Garniert mit sehr gutem Englisch!

  • Die Team Executive Assistant (m/w)
  • Mit 1 bis 4 Jahren Berufserfahrung
  • Gerne aus einer internationalen Kanzlei oder einem internationalen Umfeld der Professional Services (Consulting, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung oder Vergleichbares) – kein k.o.-Kriterium
  • Eine Assistant (m/w), die das Team mit viel Spaß am eigenen Tun unterstützt
  • Einen Macher (m/w), der Freude hat daran, Verantwortung in einem internationalen und erfolgreichen Umfeld mit zu übernehmen
  • Den intelligenten Dienstleister mit Lust auf M E H R in einer sehr renommierten Company, mit einem sicheren Arbeitsplatz und super netten Kollegen

Unser Kunde gehört seit vielen Jahrzehnten zu den angesehensten deutschen Wirtschaftssozietäten. Dieses Haus berät nationale und internationale Mandanten auf nahezu allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Ein hohes Qualitätsniveau und sehr engagierte Mitarbeiter haben dieses Unternehmen in den vielen Jahren sehr erfolgreich sein lassen.

Für die Unterstützung eines äußerst sympathischen Managerteams suchen wir Sie als Team Executive Assistant mit sehr vielen organisatorischen, koordinatorischen Aufgaben und dem intelligenten Second Level Support zum Management

Eine schöne Funktion, da Sie auch Internationalität leben werden, Sie in vielerlei Hinsicht einen sehr selbstständigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag leben können, dies im Schulterschluss mit tollen Kollegen.

Hier Ihre vielfältigen Aufgaben auf den Punkt gebracht:

  • Office Management
  • Organisation / Koordination der Aufgaben der Managing Partner
  • Terminmanagement, Reisemanagement
  • Nationaler und internationaler Schriftverkehr
  • Die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Meetings, die Organisation kleinerer Events
  • Datenrecherche, Führung von Exceltabellen
  • Stundenabrechnung der Anwälte
  • Aufgaben innerhalb der Personalbetreuung
  • Die Position an der Seite toller Kollegen, die mit Ihnen den Schulterschluss suchen

Sie sorgen für den runden Manageralltag, sind umgeben von einem sehr netten und spritzigen Team von sympathischen Kollegen, die wie Sie das „Rad rund laufen lassen“.

Weitere Aufgaben werden immer wieder auf Sie zukommen, denn es gibt auch spannende „Ad-hoc-Aufgaben“ zu erfüllen.

Daher unser Idealprofil (m/w) bei diesem renommierten Global Player:

  • Klassische kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariats- oder Assistenzausbildung (Fremdsprachensekretärin (m/w), Multilingual Management Assistant, internationale Managementassistenz)

    ODER:

    Bachelor in International Business and Administration, wichtig ist uns Ihre „can do-Mentalität“

    ODER:

    Auch Rechtsanwaltsfachangestellte mit sehr Englisch sind uns herzlich willkommen

  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität

  • Multitasking-Fähigkeit, in der Lage zu priorisieren und auch „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“

  • Starke organisatorische Fähigkeiten

  • Belastbarkeit und Flexibilität

  • Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit / Sorgfalt

  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

  • In der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zur arbeiten

  • Sehr gute Englischkenntnisse

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Eine schöne Funktion, denn unser Kunde steht für dynamische und hoch interessante Arbeitsprozesse und auch die Partner und Ihre Team-Kollegen freuen sich auf Ihr vorausschauendes und mitdenkendes Arbeiten, auf Ihre Umsetzungsstärke und positive Energie, um Lösungen und Ergebnisse zu generieren.

Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

Werden Sie Teil einer äußerst erfolgreichen international agierenden Wirtschaftssozietät, eines sympathischen Teams auf Top-Managementebene.

Herzlich willkommen, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslaufper E-Mail zu ( info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Team Executive Assistant International (m/w)

Raum: München

Stellen-ID: 707-2329

Assistenz / Executive Assistance, Management Assistance

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