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Raum: Frankfurt / Stellen-ID: 462-2616

Für unseren Kunden, eine der renommiertesten Wirtschaftssozietäten, suchen wir eine/n

Team Executive Assistant mit sehr gutem Englisch

Wir suchen Sie: Das Genie der Organisation und Koordination (m/w)!

  • Die Team Executive Assistant (m/w) mit sehr guten Englischkenntnissen
  • Mit 1 bis 4 Jahren Berufserfahrung
  • Eine Assistant (m/w), die mit viel Spaß am eigenen Tun unterstützt
  • Einen Macher (m/w), der Freude hat daran, Verantwortung in einem internationalen und erfolgreichen Umfeld mit zu übernehmen
  • Mit Spaß an modernen Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre
  • Den intelligenten Dienstleister mit Lust auf M E H R in einer sehr renommierten Company mit einem sicheren Arbeitsplatz und super netten Kollegen

Unser Kunde gehört seit vielen Jahrzehnten zu den angesehensten Wirtschaftssozietäten. Dieses Haus berät nationale und internationale Mandanten auf nahezu allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Ein hohes Qualitätsniveau und sehr engagierte Mitarbeiter haben dieses Unternehmen in den vielen Jahren sehr erfolgreich sein lassen.

Für die Unterstützung des äußerst sympathischen Managerteams im Bereich „Corporate Law“ suchen wir Sie als Team Executive Assistant mit sehr vielen organisatorischen, koordinatorischen Aufgaben und dem intelligenten Assistenz-Support zum Management.

Eine schöne Funktion, da Sie auch Internationalität leben werden, Sie als Team Executive Assistant in vielerlei Hinsicht einen sehr selbstständigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag leben können, dies im Schulterschluss mit ganz tollen Kollegen.

Hier die vielfältigen Aufgaben der Team Executive Assistant (m/w) auf den Punkt gebracht:

  • Office Management und intelligenter Assistenz-Support
  • Organisation / Koordination der Aufgaben der Managing Partner
  • Terminmanagement, Reisemanagement
  • Nationaler und internationaler Schriftverkehr
  • Die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Meetings, die Organisation kleinerer Events
  • Datenrecherche, Führung von Excel-Tabellen
  • Stundenabrechnung der Anwälte
  • Aufgaben innerhalb der Personalbetreuung
  • Die Position an der Seite von tollen Kollegen, die mit Ihnen den Schulterschluss suchen

Als Team Executive Assistant sorgen Sie für den runden Manageralltag, sind umgeben von einem sehr netten und spritzigen Team von sympathischen Assistenz-Kollegen, die wie Sie das „Rad rund laufen lassen“.

Weitere Aufgaben werden immer wieder auf Sie als Team Executive Assistant zukommen, denn es gibt auch spannende „Ad-hoc-Aufgaben“ zu erfüllen.

Daher unser Idealprofil der Team Executive Assistant (m/w) bei diesem renommierten Global Player:

  • Kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariats- oder Assistenzausbildung (Fremdsprachensekretärin (m/w), Multilingual Management Assistant, internationale Managementassistenz)

gerne mit

Bachelor in International Business Administration und Ihrer „Can do-Mentalität“

  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
  • Multitasking-Fähigkeit, in der Lage zu priorisieren und auch „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“
  • Starke organisatorische Fähigkeiten
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit / Sorgfalt
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • In der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zur arbeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Eine schöne Funktion für die Team Executive Assistant (m/w), denn unser Kunde steht für dynamische und hoch interessante Arbeitsprozesse. Das Management und Ihre Team-Kollegen freuen sich auf Ihr vorausschauendes und mitdenkendes Arbeiten, auf Ihre Umsetzungsstärke und positive Energie, um Lösungen und Ergebnisse zu generieren.

Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

Werden Sie Teil einer äußerst erfolgreichen international agierenden Wirtschaftssozietät, eines sympathischen Assistenz-Teams auf Top-Managementebene.

Herzlich willkommen, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Team Executive Assistant mit sehr gutem Englisch

Raum: Frankfurt

Stellen-ID: 462-2616

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Recht / Jura / Legal, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office

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