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Raum: Brüssel / Stellen-ID: 276-1943

Für unseren Kunden, eine führende, international tätige Wirtschaftssozietät, suchen wir eine/n

Team Secretary - Junior Assistant - international

Wir suchen Sie: eine Junior-Sekretärin/Assistentin für ein internationales Team bei einer renommierten Company im Herzen von Brüssel.

Hier können Sie sich in einer professionellen Company zu einer gestandenen Executive Assistant weiterentwickeln.

Europasekretärinnen, International Bachelors, Multilingual Assistants, International Management Assistants m/w) … aufgepasst!

Hier ist Ihre Sekretariats- und Assistenzposition in Brüssel!

Sie sind motiviert, flexibel und belastbar? Sie haben Lust auf die Mitarbeit in einem ebenso agilen und dynamischen Team? Dann sollten Sie jetzt weiter lesen!

Für unseren renommierten und international agierenden Kunden suchen wir Sie für die Niederlassung in Brüssel, wo ein hoch internationales Team im sympathischen Schulterschluss erfolgreiche Arbeit leistet.

Die Niederlassung in Brüssel braucht Sie mit Ihren fantastischen Englischsprachkenntnissen, doch haben Sie auch die Möglichkeit, Ihr Französisch im kommunikativen Alltag einzubringen.

Geschäftssprache ist jedoch eindeutig Englisch!

In dieser Abteilung fällt N I C H T viel Schreibarbeit an. Uns ist viel wichtiger Ihr selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten, natürlich beherrschen Sie die klassischen Backoffice-Aufgaben aus dem Effeff (zumindest 2 Jahre Berufserfahrung sind gewünscht), sind Organisations- und Koordinationstalent und der Umgang mit moderner Kommunikation ist für Sie selbstverständlich. Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Lösungsorientiertheit, erste Berufserfahrung und Teamplay sind die Schlüsselworte für diese enorm multikulturelle Umgebung.

Aufgrund dieser Internationalität hier nun die Aufgaben dieser Position in Englisch:

KEY TASKS

  • Typing and word-processing, proof reading of work to ensure that completed documents have been produced to an appropriately high standard. Providing a confidential support service to the partners on any department related matters.
  • Maintaining an effective and up to date filing system, which ensures easy retrieval of relevant materials.
  • Answering telephone calls promptly. Full message taking, actioning and following up.
  • Checking of voicemail regularly and responding to messages where appropriate.
  • Email management, including printing/distributing/filing all deal or department related emails as appropriate and dealing with queries in partner’s absence.
  • Diary management including coordinating and arranging meetings etc using Calendar (electronic diary system). Following up where appropriate.
  • Day to day administrative tasks to ensure smooth running of the office; dealing with service departments, organising photocopying etc. in timely fashion.
  • Liaising closely with receptionists to ensure clients/fee earners receive a comprehensive support service at all times.
  • Flexible in assisting/supporting fee earners(s).
  • Occasional exterior missions

SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

Exprience

  • 2 years of experience in a similar function

Knowledge

  • IT literate: MS Office, Internet
  • Languages: German and English (French or Dutch are an asset)

Additional qualities/skills

  • Good administrative skills
  • Excellent phone manners
  • Team player, able to build good working relationships with colleagues
  • Able to work independently
  • Self-learner, reliable, flexible, job conscious and helpful
  • Good communication skills
  • Positive, pro-active, professional attitude able to remain calm under pressure and able to work to tight deadlines
  • Ability to prioritise and use initiative
  • Good organizational skills and attention to detail
  • Good presentation and fairly strong personality
  • Sense of humour

In Ihrem anspruchsvollen internationalen Arbeitsumfeld sind sowohl strukturiertes Arbeiten, Integrität, Belastbarkeit als auch ein repräsentatives Auftreten mit guten Umgangsformen unerlässlich.

Sie überzeugen als Sekretärin / Assistentin (m/w) durch Ihren versierten Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln, sind souverän und kommunikativ in Ihrem Auftreten.

Ihre Assistenz steht für Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

Werden Sie Teil einer äußerst erfolgreichen international agierenden Wirtschaftssozietät, eines sympathischen Teams auf Top-Managementebene. Herzlich willkommen, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslaufper E-Mail zu ( info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Team Secretary - Junior Assistant - international

Raum: Brüssel

Stellen-ID: 276-1943

Assistenz / Executive Assistance, Recht / Jura / Legal

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